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Acerca de las revisiones de rendimiento

Descubra los pasos para llevar a cabo una evaluación de desempeño eficiente y obtenga valiosos comentarios para tomar mejores decisiones con respecto al desempeño de sus empleados/as.

¿Qué es una evaluación de desempeño?

Las evaluaciones de desempeño son esenciales para valorar el rendimiento de los/as empleados/as, brindar retroalimentación y establecer metas futuras. La herramienta de evaluación de desempeño de Factorial simplifica este proceso, facilitando la configuración y gestión de las evaluaciones.


 

Cómo crear una reseña

  1. Desde la barra lateral, vaya a Rendimiento
  2. Haga clic en Nueva reseña, que se encuentra en la esquina superior derecha

 

Desde cero:

  • Información básica
  1. Complete el título y la descripción de su reseña
  2. Haga clic en Continuar

 

  • Tipos de revisión
  1. Decida quién evalúa al grupo objetivo
    • Autoevaluación: se evalúan a sí mismos/as
    • De gerente a subordinados/as directos/as: los/as empleados/as reciben evaluaciones de sus gerentes
    • Dependencia directa del/la gerente: los/as empleados/as evalúan a su gerente
    • Entre pares : los/as compañeros/as de trabajo se evalúan mutuamente
  2. Una vez que haya seleccionado el tipo de revisión, haga clic en Continuar

 

  • Audiencia
  1. Defina el público objetivo de esta reseña:
    • Decide más tarde
    • Todos
    • Selección personalizada
    • Grupo dinámico: un grupo de empleados/as que cumplen una condición específica
  2. Haga clic en Continuar

En caso de que seleccione " Decidiré más tarde " como opción, podrá realizar una selección posteriormente desde el botón de Configuración .

 

 

  • Puntuación de rendimiento
    • Ponderación personalizada: Asigne diferentes ponderaciones a cada sección para personalizar la puntuación
    • Pregunta final: Incluya una pregunta al final de la evaluación para calificar el desempeño de los/as participantes. Solo la calificación del/la gerente se tendrá en cuenta para la calificación final.
    • Sin puntuación: Cree una reseña sin un sistema de puntuación de rendimiento

Esta pregunta no es visible para el/la empleado/a que está siendo evaluado.

 

 

  • Características
  1. Decida qué características estarán habilitadas para este proceso de revisión
    • Planes de acción
    • Evaluación de competencias
    • Puntuación de potencial del/la empleado/a
    • Revisar ediciones
  2. Haga clic en Continuar

 

  • Cronología
  1. Establezca una fecha límite para que se haya realizado la revisión
  2. Haga clic en Crear reseña

Se enviará un recordatorio automático el día anterior a la fecha límite. Por ejemplo: si la fecha límite es el 29/11/2023, el recordatorio se enviará el día anterior (28/11/2023).

 

 

Con plantilla:

  • Plantillas predefinidas
    • 180º
    • 360º
    • Período de prueba
  • Plantillas personalizadas
  • Mis plantillas

Los/as gerentes, responsables de las evaluaciones y administradores/as pueden descargar la evaluación de desempeño. El archivo incluye la información que cada usuario/a puede consultar. Al solicitarlo, se genera y guarda automáticamente en "Mis documentos".

 

 

Resumen de la revisión

Una vez que haga clic en Crear reseña , será redirigido/a a su reseña. Desde allí podrá ver un resumen con información importante:

Los/as usuarios/as pueden editar y volver a enviar sus evaluaciones durante el período de revisión :

  • Corrija los errores inmediatamente sin perder el estado publicado
  • Añada más contexto y evidencia después de reflexionar
  • Refine las evaluaciones sin afectar las tasas de finalización ni esperar a la regeneración
  • No se requiere la intervención de los/as administradores ni la apertura de tickets de soporte. Todos los datos relacionados (puntuaciones, análisis y competencias) se actualizan automáticamente tras la edición, lo que garantiza la precisión de los datos durante todo el proceso.
 

 

Cómo añadir preguntas a su reseña

  1. Desde la página principal de su reseña, desplácese hacia abajo hasta el Cuestionario
  2. Haga clic en Nueva pregunta o Nueva sección.

¿Cuál es la diferencia entre una pregunta y una sección?

Al elaborar una evaluación de desempeño, puede agregar preguntas individuales directamente u organizarlas en secciones.

  • Las preguntas son elementos individuales que aparecen en la revisión. Puede agregarlas una por una sin agruparlas.
  • Las secciones se utilizan para agrupar preguntas relacionadas. Por ejemplo, puede crear una sección llamada "Autoevaluación" y añadir dentro de ella todas las preguntas relacionadas con la autoevaluación.
 
  • Si decide Nueva pregunta:
    • Haga una pregunta
    • Tipo de respuesta
      • Texto libre
      • Número
      • Clasificación
      • Opción única
      • Opción múltiple
    • Establézcala como obligatoria o no

 

  • Si decide Nueva sección:
    • Agregar el título
    • Agregar la pregunta

Al calificar las respuestas, puede editar e incluir puntuaciones adicionales haciendo clic en Editar rango de puntuación . El rango predeterminado llega hasta 5, pero puede ampliarlo para incluir puntuaciones de hasta 10.

 

 

Cómo administrar y editar la configuración de sus reseñas

  1. Haga clic en Editar , que se encuentra en la esquina superior derecha
  2. Podrá gestionar y editar:
    • Información básica: Título, descripción y propietarios/as
    • Tipos de revisión: Decida quién evalúa al grupo objetivo
    • Puntuación de desempeño: Defina cómo se medirá el desempeño en esta revisión
    • Funcionalidades: Active o desactive las funcionalidades para este proceso de revisión
      • Habilitar acuerdos
    • Cronograma: Establezca o edite la fecha límite
    • Visibilidad: Configuración de visibilidad de resultados para empleados/as y gerentes, para garantizar una experiencia segura y personalizada
      • Otorgar acceso anticipado a los/as gerentes: Los/as gerentes pueden acceder a los resultados de sus informes antes de la fecha límite
      • Restringir la visibilidad de los resultados: Los/as empleados/as no tienen acceso a sus resultados
      • Evaluación anónima entre pares: Las evaluaciones entre pares son anónimas, por lo que los/as empleados/as no saben quién las evaluó
    • Público objetivo: Establezca los criterios para seleccionar a los/as participantes en esta revisión

 

Cómo lanzar su reseña

  1. Una vez que su reseña esté lista, solo tiene que hacer clic en Iniciar reseña , que se encuentra en la esquina superior derecha
  2. Seleccione una hora
  3. Lance la reseña

Reabrir una reseña
Si su evaluación de desempeño ha finalizado pero necesita reabrirla, puede hacerlo fácilmente siguiendo estos pasos:

  1. Haga clic en Reabrir revisión en la esquina superior derecha
  2. Seleccione la nueva fecha de finalización para la revisión
  3. Haga clic en Reabrir
 

Obtenga más información sobre las competencias aquí .

 

 

 

 

 

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