Esto permitirá que los días de vacaciones y ausencias no utilizados del año anterior se transfieran automáticamente al nuevo año.
Cómo configurar el traspaso
- En la barra lateral, vaya al menú Configuración
- En la sección Tiempo , seleccione Tiempo libre
- Elija las políticas de tiempo libre que desea configurar para el próximo año
- Haga clic en Editar la asignación en el contador de ausencias.
- Desplácese hacia abajo hasta la configuración de transferencia :
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“¿Cuántos días se pueden transferir?” Definir límite de transferencia : establezca la cantidad máxima de días que se pueden transferir de un año al siguiente.
- Tienes la opción de transferencia ilimitada
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“¿Cuándo vencen los días de arrastre?” Define cuándo terminan los ciclos: Establece cuándo las ausencias ya no estarán disponibles en el mostrador.
- Puedes configurarlo para que no caduque
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“¿Cuántos días se pueden transferir?” Definir límite de transferencia : establezca la cantidad máxima de días que se pueden transferir de un año al siguiente.
- Guardar cambios
¿Cómo se reflejará esto en la Plataforma?
Una vez que se habilite la transferencia, los empleados verán sus días no utilizados transferidos al nuevo año. Estos días acumulados aparecerán en la sección Tiempo libre de la plataforma, junto con los nuevos días asignados para el año siguiente.
Glosario de contables
- Días por póliza: Existe una cantidad de días u horas que se otorgan a todos los empleados. Así, definimos el concepto de días/horas por póliza como el número total de días/horas a los que se tiene derecho en un periodo específico.
- Acumulado: Los días/horas acumulados son días libres que se conceden a las personas por períodos específicos según las Políticas de tiempo libre . Estos días siempre se reflejarán en los Contadores del empleado y su cálculo dependerá de cómo haya establecido la empresa sus políticas de ausencias.
- Disponible: La cantidad de días/horas que una persona tiene disponibles para usar. Debido a que hay 2 formas diferentes de configurar estos días disponibles, notará en los contadores que estos días se pueden otorgar todos al comienzo del año o se pueden generar de manera diaria o mensual.
- Días de uso: los días/horas utilizados son tiempo libre que ya se ha tomado. Este tiempo libre se reflejará como tomado una vez que el administrador haya aprobado la ausencia solicitada.
- Acumulados o arrastrados: días/horas que pueden trasladarse al siguiente ciclo.
- Ajustes de asignación: son ajustes negativos o positivos que un administrador puede realizar al tiempo libre de un miembro del equipo para otorgar o restar días/horas por un período específico.