Con One, puede crear múltiples gastos de kilometraje en segundos describiendo sus viajes en un mensaje. En lugar de llenar un formulario para cada viaje, simplemente dígale a One a dónde viajó, cuándo y para qué proyecto fueron los viajes.
Resumen
One puede crear gastos de kilometraje basados en un mensaje en lenguaje natural. Puede usar información ya disponible en Factorial, como direcciones y proyectos, para completar los detalles por usted.
Esto es especialmente útil cuando tiene viajes repetidos, como visitas regulares a un cliente u oficina, y quiere presentar varios gastos de kilometraje a la vez.
Cómo usar
- Abra One
- Dígale a One sobre sus viajes, incluyendo:
- De dónde viajó y a dónde
- Cuándo hizo los viajes
- Con qué frecuencia ocurrieron los viajes
- El proyecto relacionado con los viajes, si aplica
- Por ejemplo, puede decir: “Conduje de casa a la oficina de Acme en Madrid todos los lunes de este mes, para el proyecto Acme”
- One crea los gastos de kilometraje basados en la información que proporcionó
- One utiliza las direcciones y proyectos disponibles en Factorial para completar los gastos
- Revise los gastos creados por One
- Proporciona cualquier información que One le pida si falta algo
- Presente los gastos para reembolso según el proceso habitual de su empresa
Si One le pide más información, puede necesitar detalles adicionales si falta algo requerido para crear los gastos de kilometraje. Proporcione la información solicitada y One continuará creando los gastos.
Si tiene varios viajes recurrentes, describa el patrón recurrente en un solo mensaje. Por ejemplo, especifique que hizo el viaje todos los lunes durante un mes en particular. One puede entonces crear los gastos de kilometraje correspondientes juntos.
Consejos y mejores prácticas
- Incluya el origen, destino, fechas o frecuencia, y proyecto en su mensaje.
- Sea específico/a al describir viajes recurrentes. Por ejemplo, mencione el día de la semana y el periodo cubierto.
- Revise los gastos antes de enviarlos para asegurarse de que los viajes y el proyecto son correctos.
- Si One pide información adicional, proporciónela para que los gastos puedan completarse.
FAQ
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¿Puedo crear varios gastos de kilometraje con un mensaje?
Sí. One puede crear múltiples gastos de kilometraje a la vez cuando describe una serie de viajes, como visitas recurrentes a clientes.
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¿Rellena One mis direcciones automáticamente?
One utiliza direcciones disponibles en Factorial para completar sus gastos de kilometraje.
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¿Puedo asignar los viajes a un proyecto?
Sí. Incluya el proyecto en tu mensaje, y One puede usar el proyecto correspondiente de Factorial.
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¿Qué pasa si falta información?
One le pide la información que falta para que pueda completar los gastos de kilometraje.
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¿Quién puede usar esta funcionalidad?
Esta funcionalidad está disponible para todos los clientes con One habilitado.