Las Pruebas de Conocimiento en Entrenamiento te permiten evaluar si los empleados han adquirido el conocimiento de un curso específico—directamente en Factorial. Esta función es ideal para entrenamientos obligatorios (por ejemplo, certificaciones legales o ISO) y ayuda a medir el ROI de otros cursos.
Descripción general
Las Pruebas de Conocimiento pueden estar vinculadas a cualquier curso en el módulo de Entrenamiento. Te permiten crear y enviar exámenes personalizados, calificar automáticamente los resultados y ver las puntuaciones promedio en la Descripción General del Curso.
Utiliza esta función cuando necesites una manera estructurada y rastreable de evaluar el aprendizaje—sin depender de herramientas externas como Google Forms o SurveyMonkey.
Cómo usar
- En tu barra lateral, ve a Entrenamientos
- Selecciona el Cursos que deseas evaluar
- Ve a la pestaña Encuestas
- Haz clic en el botón Nueva Encuesta
- Tendrás la opción de crear la encuesta con One o hacer clic para encuesta vacía
- Haz clic en Crear desde cero → Comenzar desde cero
- Selecciona Prueba de Conocimiento
- Selecciona:
- Nombre
- Descripción
- Haz clic en Añadir
- Dentro de la encuesta, haz clic en Añadir contenido
-
Selecciona:
- Tipo
- Título
- Descripción
- Opciones
- Haz clic en Añadir
- Haz clic en Guardar en la esquina superior derecha
Una vez completado, Factorial hará lo siguiente:
- Calcular una puntuación final automática (0–100%)
- Mostrar la puntuación promedio en la Descripción General del Curso
- Revisar los resultados directamente en el módulo de Entrenamiento para rastrear el progreso del aprendizaje
Consejos y mejores prácticas
- Mantén las preguntas claras y concisas para evitar confusiones
- Mezcla tipos de preguntas para una mejor precisión en la evaluación
- Utiliza el KPI de puntuación promedio para identificar si el contenido del curso necesita mejoras
- Para cursos relacionados con la conformidad, almacena los resultados como parte de tus registros de auditoría
Pruebas de conocimiento y el requisito de finalización
Un curso puede requerir que los participantes aprueben una prueba de conocimiento antes de contar como completados. Esto se habilita en la configuración de finalización del curso ("Aprobar la prueba de conocimiento").
- Ve al curso deseado y haz clic en Configuración del curso en la esquina superior derecha de la página.
- Selecciona Configuración de finalización
- Utiliza el botón de alternancia para activar/desactivar la configuración de Aprobar la prueba de conocimiento.
- Puntuación mínima de aprobación configurable
- Puntuación mínima de aprobación predeterminada del 50%
- La puntuación de aprobación puede diferir de la puntuación de aprobación del cuestionario dentro del mismo curso
- Aplica a evaluaciones existentes
- Los intentos enviados anteriormente mantienen el umbral contra el que fueron calificados
- Los nuevos intentos se califican utilizando el umbral actual
- Las pruebas de conocimiento permanecen como intento único
¿Qué pasa si archivas una prueba de conocimiento requerida?
Una prueba archivada no puede ser respondida más. Si el curso lo requiere, cualquier persona que no haya aprobado quedaría atrapada en el estado de "en progreso" indefinidamente.
Para prevenir esto, archivar la prueba también desactiva Aprobar la prueba de conocimiento en la configuración de finalización del curso. Por lo tanto, los participantes pueden finalizar el curso según los criterios restantes. Las respuestas ya recogidas se mantienen, y cualquier persona que ya completó permanece completada. El diálogo de archivo te informa de todo esto antes de que confirmes.
FAQ
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¿Puedo reutilizar una prueba para otro curso?
No, cada prueba está vinculada a un curso específico. Puedes duplicar y adaptar las preguntas manualmente.
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¿Las puntuaciones afectarán el estado de finalización?
Sí. La puntuación mínima de aprobación determina si se aprueba la prueba de conocimiento cuando es requerida para la finalización del curso.
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