Pots consultar les formacions disponibles, les sessions relacionades, fer un seguiment del progrés, confirmar l'assistència i molt més directament des de l'aplicació mòbil.
Com crear una formació
- A la barra lateral, feu clic a Formació
- Feu clic a Nou curs
- Completa la informació bàsica:
- Nom del curs (obligatori)
- Objectius: Definir els objectius i els resultats d'aquest curs
- Descripció: Afegiu informació sobre el contingut i l'estructura del curs
- Competències: Seleccioneu les competències que es desenvoluparan amb aquest curs
- Opcional:
- Validesa del curs: el curs té una validesa limitada i s'ha de tornar a fer posteriorment.
- Plataforma d'aprenentatge: els participants tindran accés a un sistema de gestió de l'aprenentatge, un fòrum o plataformes similars. Aquest pas és extern i cal afegir un enllaç a la plataforma que voleu utilitzar.
- Afegir informació administrativa: completar la informació administrativa necessària
- Any de creació
- Codi intern
- Format
- Categories
- Opcional:
- Subvenciona aquest curs
- Enllaça aquest curs amb els fluxos de treball
Detalls de la formació
Com afegir un grup nou
Podeu crear diferents grups per gestionar els vostres cursos. Per exemple, podeu configurar diverses edicions del mateix curs, com ara una edició de gener, una edició de febrer, etc.
- Aneu al curs, a la pestanya Grups de formació
- Crea un nou grup de formació
- Empleneu les dades generals del grup
- Nom del grup
- Data d'inici i de finalització
- Codi de grup
- Descripció
- Afegeix sessions perquè aquest grup de participants hi assisteixi, com ara conferències, debats o activitats, cadascuna amb un dia i una hora designats.
- Selecciona els empleats que participaran en aquest grup
- Costos : Feu un seguiment i gestioneu tots els costos associats amb aquest grup de formació
- Adjuntar materials de grup
Teniu l'opció de programar recordatoris per enviar als empleats. Aquests recordatoris poden ajudar a garantir que els empleats estiguin al corrent de les properes sessions o terminis, i es poden personalitzar per enviar-los a intervals específics abans de la sessió o el termini.
Com afegir noves competències
Com crear una nova competència
- Aneu a la barra lateral i feu clic a Rendiment
- A la barra de navegació superior, aneu a la pestanya Competències
- Feu clic a + Nova competència
- S'obrirà una finestra emergent on haureu de seguir dos passos senzills:
- Informació bàsica
- Grup de competències: seleccioneu un grup existent (per exemple, Lideratge, Habilitats socials, Habilitats tècniques) o creeu-ne un de nou.
- Nom: Doneu a la vostra competència un nom clar i descriptiu.
- Descripció: Descriviu què implica aquesta competència i per què és rellevant.
- Afegir nivells : definir com es demostra aquesta competència en diferents nivells de competència per a cada lloc de treball.
Exemple: "Comunicació – Bàsica – Expressa idees amb claredat." - Assignació: Defineix a qui s'aplica aquesta competència:
- Pots assignar-ho a tothom de l'empresa.
- O seleccioneu llocs de treball específics (per exemple, màrqueting, enginyer, gerent).
- Informació bàsica
- Quan hàgiu acabat, feu clic a Desa
Com afegir materials a un curs
- A la barra lateral, feu clic a Formació
- Selecciona el curs
- Feu clic a la pestanya Materials
- Puja fitxers
La mida límit del PDF per adjuntar a un curs és de 300 MB.
Com carregar certificats
- Navegueu fins al curs on voleu carregar els certificats i obriu-lo
- Ves a Participants
- Selecciona l' empleat
- Seleccioneu Puja dins del perfil d'empleat
Pestanya Categories
La pestanya Categories permet organitzar i agrupar les diferents formacions creades a la plataforma. Les categories ajuden a classificar els cursos de manera estructurada, cosa que facilita la seva gestió i localització posterior.
Des de la pestanya Categories , podeu:
- Crea noves categories per agrupar formacions segons les necessitats de la teva empresa (per exemple: compliment normatiu, incorporació, lideratge, habilitats tècniques, etc.).
- Edita o gestiona les categories existents per mantenir l'estructura de la teva formació organitzada.
Quan creeu una nova formació, podeu assignar-la a una de les categories creades anteriorment. Això garanteix que cada curs estigui correctament classificat des del principi.
Més tard, podeu utilitzar el filtre de categoria a la secció Cursos per mostrar ràpidament només les formacions associades a una categoria específica. Quan filtreu, el sistema mostrarà les categories que heu creat juntament amb les formacions que hi tenen assignades.
L'ús de categories millora l'organització, simplifica la navegació i ajuda els equips a trobar ràpidament contingut de formació rellevant.
Com eliminar una formació
- A la barra lateral, feu clic a Formació
- Selecciona una formació que vulguis (pots fer-la a l'engròs)
- Apareixerà una finestra emergent
- Selecciona Suprimeix
Els cursos no es poden arxivar.
Formació en aplicació mòbil
Noves eines i funcionalitats:
- Consultant les formacions disponibles
- Visualització de sessions relacionades
- Seguiment del progrés
- Confirmació d'assistència
- Pujada de certificats
- Accés a la documentació
- Rebre notificacions relacionades