Gestionar las horas laborales de manera eficaz implica entender la diferencia entre las Horas Anuales Máximas y las Horas Planificadas (Horas Estimadas), así como cómo se calcula y utiliza cada una dentro de la plataforma.

Horas Anuales Máximas

Dónde encontrar las Horas Anuales

1. En la barra lateral, vaya a Organización
2. Haga clic en el perfil del/de la colaborador/a → Contrato
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Tiempo

Cómo configurar las Horas Anuales

1. En la barra lateral, vaya a Organización
2. Haga clic en el perfil del/de la colaborador/a → Contrato
3. Haga clic en los tres puntos → Fijar condiciones
   1. Al editar o crear una nueva versión del contrato, este valor se establece en la página 3 de la sección del contrato.

Características: Este es un valor fijo y absoluto que no cambia durante el año.

Horas Planificadas (Horas Estimadas)

1. En la barra lateral, vaya a Organización
2. Haga clic en el perfil del/de la colaborador/a → Planificación del Tiempo

• Características:
  • Las horas planificadas representan la cantidad estimada de horas trabajadas según diversos factores.
  • A diferencia de las horas anuales máximas, las horas planificadas son dinámicas y pueden variar debido a:
    • Ausencias (por ejemplo: incapacidad, vacaciones)
    • Fechas de inicio y fin del contrato
    • Turnos asignados (si la herramienta utiliza un sistema basado en turnos)

Diferencias clave e impacto de los ajustes en las horas planificadas

• Horas Anuales Máximas: Un valor fijo de horas requeridas para el año, definido en el contrato.
• Horas Planificadas: Calculadas según la configuración de la planificación del tiempo y sujetas a cambios debido a:
  • Horarios o turnos de trabajo
  • Días no laborables por ausencias
  • Cambios en la duración del contrato

Ejemplo de ajustes en las Horas Planificadas

Consideremos a Colaborador/a 1, cuya herramienta de planificación del tiempo está configurada con un Horario Laboral de lunes a viernes de 38 horas semanales. Para el año (del 1 de enero al 31 de diciembre), las horas estimadas son 38 horas por semana.

• Si la persona solicita un día de vacaciones el lunes, las horas planificadas de esa semana se reducen de 38 a 30.
• Las ausencias y otros ajustes impactan las horas planificadas, reduciendo el total cuando es necesario.

Cómo la plataforma compara las horas anuales máximas y las horas planificadas

Cálculos:

• La plataforma analiza factores como días trabajados, ausencias y duración del contrato.
• Por ejemplo: si las Horas Anuales Máximas están fijadas en 1.748 horas/año pero las Horas Planificadas estimadas llegan a 2.048 horas, el cálculo del saldo anual se basará en las horas planificadas.

Exportación del saldo anual:

• El saldo final mostrado en la exportación anual refleja la comparación entre Horas Anuales Máximas y Horas Planificadas.
• Cualquier diferencia derivada de ajustes en las horas planificadas se incluirá en el informe.