Los conceptos de nómina son los componentes individuales que definen cómo se estructura el salario de un/a empleado/a, incluyendo lo que ganan y lo que se deduce de su nómina. Por ejemplo, salario fijo mensual, vales de comida y deducciones fiscales. Estos conceptos facilitan la gestión y el análisis de los datos de nómina dentro de Factorial.
Categorías de conceptos de nómina
En Factorial, los conceptos de nómina están organizados en categorías para ayudar a estructurar la compensación y deducciones de los/as empleados/as de manera clara, consistente y analizable. Estas categorías reflejan cómo diferentes tipos de pagos o deducciones impactan el salario de un/a empleado/a y la contabilidad de la empresa. Aquí tiene un desglose:
- Ingresos – Salario fijo (por ejemplo, salario mensual)
- Ingresos – Variable (por ejemplo, comisiones por ventas)
- Ingresos – Beneficios en especie (por ejemplo, coche de empresa)
- Ingresos – Otros (por ejemplo, bonificación o reembolso)
- Deducciones (por ejemplo, impuestos o seguridad social)
- Aportes de la empresa (por ejemplo, beneficios pagados por el empleador)
- Valores resumidos (totales y resúmenes para informes)
¿Dónde se utilizan los conceptos de nómina?
Los conceptos de nómina se utilizan en toda la plataforma para asegurar una gestión salarial consistente. Los encontrará en:
- Definición de compensación: Asignar conceptos a los tipos de compensación de los/as empleados/as.
- Importación de resultados de nómina: Coincidir datos de documentos de nómina importados con conceptos.
- Espacio de trabajo financiero: Ver desglose de costos de empleados/as utilizando conceptos de nómina.
¿Cómo se pueden gestionar los conceptos de nómina?
El módulo de Compensación es un complemento, por lo que el acceso a esta funcionalidad depende de su plan de suscripción. Para gestionar los conceptos de nómina a través de la configuración de Compensación, este módulo debe estar incluido en su plan.
Puede gestionar los conceptos de nómina en la sección de Configuración de Compensación.
- En su barra lateral, vaya a Configuración
- Acceda a la sección de Compensación
- Seleccione configuración de conceptos de nómina. Esto es lo que puede hacer:
- Haga clic en el icono + para crear nuevos conceptos de nómina que se ajusten a las necesidades de su empresa
- Haga clic en la flecha junto a un concepto para editarlo si necesita actualizar nombres o categorías
- Habilite o deshabilite los conceptos que desea usar o no
Nota: Algunos conceptos de nómina vienen por defecto en Factorial. Puede renombrarlos o archivarlos para ajustarlos a las necesidades de su organización.
Configura conceptos de nómina desde su archivo de resultados de nómina con One
En lugar de crear y renombrar conceptos de nómina uno por uno, puede subir el archivo de resultados de nómina de su proveedor de nómina y One configurará cada concepto que el archivo necesite. One empareja cada línea del archivo con un concepto por defecto de Factorial y lo renombra con el nombre que utiliza su archivo. Solo crea conceptos personalizados para las líneas que no cubre ningún concepto por defecto.
Esta función está disponible para cada empresa con One y el módulo de Compensación. Configurar conceptos de nómina cuenta como configuración del producto, por lo que no utiliza sus créditos personales de One.
Cómo empezar
Puede comenzar la configuración de dos maneras:
- Desde One: en la página de inicio, pide a One que configure sus conceptos de nómina y adjunta su archivo de resultados de nómina cuando One lo pida.
- Desde Configuración: vaya a Configuración > Compensación > Conceptos de nómina y haga clic en Subir resultados de nómina en el aviso de Configurar conceptos de nómina desde tu archivo.
Cómo funciona
- Elija cómo nombrar los conceptos: One le pide que elija entre código y nombre (por ejemplo, "1 Salario Base") o solo nombre. Su elección se aplica a todo el archivo.
-
Paso 1 de 2 – Actualice sus conceptos por defecto: revise los conceptos por defecto que One renombró para coincidir con su archivo. Puede editar los nombres en la tabla.
- Si cambia la unidad o categoría de un concepto por defecto, pase al paso 2 como un concepto personalizado.
- Haga clic en Omitir en una fila para dejar su concepto por defecto tal como está.
- Confirme en el chat de One para continuar.
- Paso 2 de 2 – Cree sus conceptos personalizados: revise el nombre, unidad y categoría de los nuevos conceptos y haga clic en Eliminar en cualquier concepto que no desee crear. Luego confirma en el chat de One.
- One guarda todos los cambios. Cada línea de su archivo ahora tiene un concepto de nómina, por lo que puedes importar sus resultados de nómina.
Las líneas en su archivo que no son conceptos de nómina, como totales o bases de cálculo, se omiten, y One le informa cuántas líneas se saltó.
No se guarda nada hasta que confirme cada paso en el chat de One.
¿Qué incluye un concepto de nómina?
Cada concepto contiene los siguientes detalles:
- Categoría: El grupo al que pertenece el concepto (por ejemplo, "Ingresos - Salario fijo")
- Nombre: El título del concepto (por ejemplo, "Salario base mensual")
- Nombre personalizado: Este nombre aparecerá donde sea que se utilice este concepto de nómina.
- Unidad: Lo que mide el concepto (por ejemplo, dinero, tiempo, cantidad)
- Descripción: Una breve explicación del concepto (por ejemplo, "Pago fijo mensual acordado en el contrato del/a empleado/a”)
