Les concepts de paie sont les composants individuels qui définissent comment le salaire d'un.e employé.e est structuré — y compris ce qu'il/elle gagne et ce qui est déduit de son salaire. Par exemple, le salaire fixe mensuel, les chèques-repas et les déductions fiscales. Ces concepts facilitent la gestion et l'analyse des données de paie au sein de Factorial.
Catégories des concepts de paie
Dans Factorial, les concepts de paie sont organisés en catégories pour aider à structurer la compensation et les déductions des employé.e.s de manière claire, cohérente et analysable. Ces catégories reflètent comment différents types de paiements ou de déductions impactent le salaire d'un.e employé.e et la comptabilité de l'entreprise. Voici un aperçu :
- Revenus – Salaire fixe (par exemple, salaire mensuel)
- Revenus – Variable (par exemple, commissions de vente)
- Revenus – Avantages en nature (par exemple, voiture de société)
- Revenus – Autres (par exemple, prime ou remboursement)
- Déductions (par exemple, impôts ou sécurité sociale)
- Contributions de l'entreprise (par exemple, avantages payés par l'employeur)
- Valeurs résumées (totaux et résumés pour reporting)
Où sont utilisés les concepts de paie ?
Les concepts de paie sont utilisés sur l'ensemble de la plateforme pour garantir une gestion salariale cohérente. Vous les trouverez dans :
- Définition de la compensation : Assigner des concepts aux types de compensation des employé.e.s.
- Importation des résultats de paie : Faire correspondre les données des documents de paie importés avec les concepts.
- Espace de travail financier : Voir les détails des coûts des employé.e.s en utilisant les concepts de paie.
Comment les concepts de paie peuvent-ils être gérés ?
Le module de Compensation est un ajout, donc l'accès à cette fonctionnalité dépend de votre plan d'abonnement. Pour gérer les concepts de paie via les paramètres de Compensation, ce module doit être inclus dans votre plan.
Vous pouvez gérer les concepts de paie dans la section Paramètres de Compensation.
- Dans votre barre latérale, allez à Paramètres
- Accédez à la section Compensation
- Sélectionnez configuration des concepts de paie. Voici ce que vous pouvez faire :
- Cliquez sur l'icône + pour créer de nouveaux concepts de paie pour répondre aux besoins de votre entreprise
- Cliquez sur la flèche à côté d'un concept pour le modifier si vous devez mettre à jour les noms ou catégories
- Activez ou désactivez les concepts que vous souhaitez utiliser ou non
Remarque : Certains concepts de paie sont fournis par défaut dans Factorial. Vous pouvez les renommer ou les archiver pour répondre aux besoins de votre organisation.
Configurer les concepts de paie à partir de votre fichier de résultats de paie avec One
Au lieu de créer et de renommer les concepts de paie un par un, vous pouvez télécharger le fichier de résultats de paie de votre fournisseur de paie et One configurera chaque concept dont le fichier a besoin. One associe chaque ligne du fichier à un concept par défaut de Factorial et le renomme avec le nom utilisé dans votre fichier. Il crée uniquement des concepts personnalisés pour les lignes qu'aucun concept par défaut ne couvre.
Cette fonctionnalité est disponible pour chaque entreprise avec One et le module de Compensation. La configuration des concepts de paie compte comme une configuration de produit, donc elle n'utilise pas vos crédits personnels One.
Comment commencer
Vous pouvez commencer la configuration de deux manières :
- Depuis One : sur la page d'accueil, demandez à One de configurer vos concepts de paie et joignez votre fichier de résultats de paie lorsque One le demande.
- Depuis Paramètres : allez à Paramètres > Compensation > Concepts de paie et cliquez sur Télécharger les résultats de paie dans l'appel de configuration des concepts de paie à partir de votre fichier.
Comment ça fonctionne
- Choisissez comment nommer les concepts : One vous demande de choisir entre code et nom (par exemple, "1 Salario Base") ou nom seulement. Votre choix est appliqué à l'ensemble du fichier.
-
Étape 1 sur 2 – Mettez à jour vos concepts par défaut : examinez les concepts par défaut que One a renommés pour correspondre à votre fichier. Vous pouvez modifier les noms dans le tableau.
- Si vous changez l'unité ou la catégorie d'un concept par défaut, il passe à l'étape 2 en tant que concept personnalisé.
- Cliquez sur Ignorer sur une ligne pour laisser son concept par défaut tel quel.
- Confirmez dans le chat One pour continuer.
- Étape 2 sur 2 – Créez vos concepts personnalisés : examinez le nom, l'unité et la catégorie des nouveaux concepts et cliquez sur Supprimer sur tout concept que vous ne souhaitez pas créer. Ensuite, confirmez dans le chat One.
- One enregistre tous les changements. Chaque ligne de votre fichier a maintenant un concept de paie, vous pouvez donc importer vos résultats de paie.
Les lignes de votre fichier qui ne sont pas des concepts de paie, comme les totaux ou les bases de calcul, sont laissées de côté, et One vous indique combien de lignes ont été ignorées.
Rien n'est enregistré tant que vous ne confirmez pas chaque étape dans le chat One.
Que comprend un concept de paie ?
Chaque concept contient les détails suivants :
- Catégorie : Le groupe auquel appartient le concept (par exemple, "Revenus - Salaire fixe")
- Nom : Le titre du concept (par exemple, "Salaire de base mensuel")
- Nom personnalisé : Ce nom apparaîtra partout où ce concept de paie est utilisé.
- Unité : Ce que le concept mesure (par exemple, argent, temps, quantité)
- Description : Une brève explication du concept (par exemple, "Paiement fixe mensuel convenu dans le contrat de l'employé.e”)
