Les employés peuvent demander des échanges d'horaires entre collègues directement depuis l'application mobile. Cette fonctionnalité favorise la flexibilité au sein des équipes, simplifie la gestion des plannings et garantit que tous les changements d'horaires sont suivis et approuvés via la plateforme.

Demande d'échange de poste

Suivez ces étapes pour demander un échange de quart de travail :

1. Ouvrir l' application mobile
2. Accédez à la section des quarts de travail
3. Sélectionnez le changement de poste que vous souhaitez effectuer
   
4. Vous verrez un bouton intitulé « Demander un échange » à côté des détails du poste : cliquez dessus pour lancer la procédure d’échange.
   
5. Choisissez un collègue
   
6. Ajouter un commentaire (facultatif)
7. Notification au collègue : Le collègue sélectionné recevra une notification via l'application ou la plateforme web lui demandant d'approuver ou de refuser la demande d'échange d'horaire.
8. Approbation du responsable : Si le collègue accepte la demande, le responsable recevra une notification dans sa boîte de réception pour examiner la demande et l’approuver ou la refuser. Tant que le responsable n’aura pas pris de décision, le statut de la demande sera « En attente » pour les deux employés.

   Le responsable pourra voir dans la notification de demande de changement d'horaire l'horaire à modifier et les employés concernés par ce changement.

   
9. Décision du directeur
   • Si la demande est approuvée : le planning sera automatiquement mis à jour avec les nouveaux horaires, et un indicateur visuel signalera les changements d’horaires. Les deux employés concernés seront informés de l’approbation.
   • En cas de refus : aucune modification ne sera apportée au calendrier. Les deux employés recevront une notification de refus.

Que va-t-il se passer ensuite ?

Une fois l'échange d'horaires approuvé, les employés verront le planning mis à jour dans l'application, et l'échange sera clairement indiqué. Les responsables conservent la maîtrise du planning tout en permettant aux employés de gérer leurs horaires avec flexibilité.