Droit d'accès
Vous devez activer l'autorisation pour permettre aux responsables, aux chefs d'équipe ou à des utilisateurs spécifiques de réviser et d'approuver les feuilles de temps.
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- En général, cliquez sur Droit d'accès
- Sélectionnez le groupe Autorisation
- Participation ouverte
- Activer Examiner et approuver les feuilles de temps
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Examiner et approuver les feuilles de temps
- Dans votre barre latérale, accédez à Suivi du temps
- Sélectionnez la période que vous souhaitez approuver
- Ouvrir l'onglet En attente
- Pour voir le détail de l'horloge dans la section de chaque collaborateur, cliquez sur la flèche située à droite de chaque rangée.
- Ajoutez un ✔ pour sélectionner vos collaborateurs en masse ou sélectionnez un par un
- Cliquez sur Approuver les feuilles de temps
💡 Vous pouvez visualiser la répartition horaire en positionnant le curseur sur les barres de couleur verte et jaune :
- Vert clair : les heures supplémentaires travaillées ce jour-là
- Vert foncé : les heures exactes travaillées ce jour-là
- Jaune : moins d'heures travaillées ce jour-là
Refuser une feuille de temps approuvée
❗ Les feuilles de temps d'une période fermée qui ont été approuvées ne peuvent pas être modifiées par l'collaborateur mais peuvent être non approuvées par le gestionnaire ou l'administrateur.
- Dirigez-vous vers l' onglet Approuvé
- Sélectionnez les collaborateurs pour lesquels vous souhaitez refuser leurs feuilles de temps.
- Cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit
- Cliquez sur Désapprouver les feuilles de temps
Notifications
Notifications par email
Les administrateurs et les gestionnaires recevront :
- Un e-mail au début du mois s'il y a des feuilles de temps en attente d'approbation des mois précédents.
Les collaborateurs recevront :
- Un e-mail d'ici la fin du mois s'il y a des feuilles de temps à remplir pour ce mois.
- Un e-mail lorsque leurs feuilles de temps ont été approuvées.
Tâches en attente du tableau de bord
Les collaborateurs recevront :
- Une alerte chaque fois qu'il y a des quarts de travail en attente d'être terminés.