Seules les personnes ayant la permission Gérer les plans d'incitation peuvent voir et gérer les plans d'incitation. Les responsables sont informés lorsque des paiements sont ajoutés pour leurs rapports directs, et toute personne pouvant voir le cycle de paie peut voir comment un montant d'incitation a été calculé. Les plans d'incitation sont également appelés plans de bonus ou plans de rémunération variable.
Avant de commencer
- Vous devez avoir accès à Paramètres > Permissions pour changer les groupes de permissions.
- La section Incitations n'apparaît dans les permissions que lorsque votre entreprise a à la fois Compensation et Objectifs.
Étapes
Donner accès à quelqu'un aux plans d'incitation (admin)
- Allez à Paramètres > Permissions.
- Ouvrez le groupe de permissions que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez la section Incitations.
- Activez Gérer les plans d'incitation.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Ce que chaque permission permet
| Permission | Section | Ce que cela permet |
|---|---|---|
| Gérer les plans d'incitation | Incitations | Voir Compensation > Plans d'incitation; créer, modifier, activer, archiver et supprimer des plans; gérer les personnes, les objectifs, les poids et les règles de paiement; envoyer des paiements au cycle de paie; ouvrir le plan à partir des détails de paiement dans le cycle de paie. |
| Gérer les objectifs | Objectifs | Modifier et supprimer des objectifs. Un objectif appartenant à un plan d'incitation actif ne peut pas être supprimé, et sa période et sa fréquence ne peuvent pas changer, peu importe qui le modifie. |
| Permissions d'édition de contrat | Contrats | Nécessaire pour utiliser Ajouter une compensation au contrat depuis l'onglet Personnes d'un plan. |
Gérer les plans d'incitation s'applique à l'ensemble de l'entreprise. Elle n'a pas de portée telle que "Pour les rapports directs et indirects" : une personne ayant la permission voit chaque plan et chaque personne qui y figure.
Règles et comportement
- Si une personne n'a pas Gérer les plans d'incitation, alors l'onglet Plans d'incitation, les pages de plan et l'onglet Plans d'incitation d'un objectif sont cachés.
- Si une personne a Gérer les plans d'incitation, alors la liste des objectifs affiche une colonne Plans d'incitation et chaque détail d'objectif affiche un onglet Plans d'incitation.
- Si une personne peut voir les compensations d'un employé dans le cycle de paie (Compensation > Cycles), alors en survolant un montant provenant d'un plan d'incitation, le nom du plan, le pourcentage de paiement global et chaque objectif avec son poids s'affichent. Le bouton Voir le plan n'apparaît que pour les personnes ayant Gérer les plans d'incitation.
- Si un paiement est envoyé à la paie, alors le responsable direct de chaque personne payée reçoit un e-mail et une notification dans l'application intitulée "Compensation variable ajoutée pour vos rapports directs".
- Si vous vous connectez en tant qu'une autre personne ("devenir" ou usurpation) avec un accès restreint, alors Envoyer au cycle de paie n'est pas disponible.
- One (Factorial's AI assistant) aide avec les plans d'incitation uniquement pour les admins ayant Gérer les plans d'incitation.
Limitations
- Il n'y a pas de permission en lecture seule pour les plans d'incitation. Une personne gère soit tous les plans, soit n'en voit aucun.
- Les responsables ne peuvent pas voir les plans d'incitation de leur équipe ou les paiements estimés dans les pages de plan à moins qu'ils n'aient Gérer les plans d'incitation.
- Les employés ne peuvent pas voir leur propre plan d'incitation ou le paiement estimé dans Factorial.
- Gérer les plans d'incitation ne peut pas être limité à certains plans, équipes ou entités juridiques.
Dépannage
- Symptôme : "J'ai Gérer les plans d'incitation mais je ne peux pas ajouter une compensation manquante." → Cause : Ajouter une compensation au contrat nécessite également la permission de modifier le contrat de cette personne, et l'entité légale de la personne doit avoir une devise. → Correction : Demandez à un admin pour la permission d'édition de contrat, ou ajoutez la compensation variable depuis le contrat de la personne.
- Symptôme : "Un responsable dit avoir reçu un e-mail concernant la compensation variable mais ne peut pas ouvrir le plan." → Cause : La notification va à chaque responsable direct, mais les pages de plan nécessitent Gérer les plans d'incitation. → Correction : Ceci est attendu. Le responsable peut examiner les montants dans le cycle de paie s'il peut le voir.
- Symptôme : "La section Incitations manque dans Paramètres > Permissions." → Cause : Votre entreprise n'a pas à la fois Compensation et Objectifs. → Correction : Contactez votre responsable de compte.
FAQ
1. Qui peut créer des plans d'incitation ?
Quiconque dans un groupe de permissions avec Gérer les plans d'incitation activé. Les admins l'ont par défaut.
2. Puis-je laisser un responsable voir uniquement le plan de son équipe ?
Non. Gérer les plans d'incitation donne accès à tous les plans de l'entreprise, et il n'y a pas d'option plus restreinte.
3. Les employés peuvent-ils voir comment leur bonus a été calculé ?
Non, depuis les pages de plan d'incitation. Toute personne pouvant voir les compensations d'une personne dans le cycle de paie peut survoler le montant d'incitation pour voir le plan, le pourcentage de paiement et les objectifs associés.
4. Qui est notifié lorsque des paiements sont envoyés ?
Le responsable direct de chaque personne ayant reçu un paiement reçoit un e-mail et une notification dans l'application. Les admins ne reçoivent pas de notification séparée.