Aperçu
La fonctionnalité Ajouter des rémunérations en masse permet aux équipes RH et financières d'appliquer la même configuration de rémunération supplémentaire à plusieurs employés simultanément.
Cette fonctionnalité permet de garantir la cohérence des données entre les contrats et de réduire le travail manuel lors de la gestion des changements de rémunération à grande échelle.
Quand et pourquoi l'utiliser :
- Ajoutez le même type de rémunération (par exemple, une indemnité de repas, une prime ou une indemnité de transport) aux contrats actifs de plusieurs employés.
- Assurez-vous que tous les employés sélectionnés suivent le même cycle de paiement et les mêmes règles de date de début.
- Évitez les saisies manuelles répétitives pour chaque contrat individuellement.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, accédez à la page Organisation
- Sélectionnez les employés auxquels vous souhaitez ajouter la rémunération
- Cliquez sur Modifier en masse → Ajouter des compensations en masse
- Sur le nouvel écran, configurez les détails de la rémunération complémentaire (type, montant, date de début et récurrence)
- Vérifiez votre configuration et cliquez sur Créer pour ajouter la rémunération à tous les employés sélectionnés
Comment ça marche
La compensation est appliquée à la version actuelle du contrat actif de chaque employé (et non aux versions passées ou futures).
- Pour les salariés dont le contrat est déjà actif, le premier versement suit la date de début choisie .
- Pour les employés dont le contrat commence plus tard, le système déplace automatiquement le premier paiement vers la prochaine récurrence valide pour que tout le monde soit aligné.
Exemple:
Si en octobre vous ajoutez une compensation qui revient tous les deux mois :
Un employé actif reçoit le premier paiement en octobre et le suivant en décembre .
Un employé qui débute en novembre reçoit le premier paiement en décembre , les deux étant conservés sur le même cycle de paiement.
Important : Les compensations ne sont générées que pour les mois complets . Si un contrat débute après le 1er du mois, aucune compensation automatique ne sera générée pour ce mois, mais vous pouvez l'ajouter manuellement si nécessaire.
Dépannage
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Aucune indemnité n'apparaissait dans le contrat d'un employé.
- Vérifiez si le contrat de l'employé débute après le 1er du mois. Les indemnités pour les mois incomplets ne sont pas générées automatiquement.
- Confirmez que le contrat est actif — la fonctionnalité s’applique uniquement aux versions de contrat actives.
- Vérifiez la configuration de récurrence pour vous assurer que le cycle de paiement correspond aux dates du contrat de l'employé.
FAQ
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Puis-je ajouter des compensations aux futurs contrats ?
Non, les compensations ne peuvent être ajoutées qu'à la version actuelle du contrat actif.
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Que se passe-t-il si j'ajoute des rémunérations à des employés ayant des dates de début différentes ?
Le système ajuste automatiquement la première date de paiement afin que tous les employés restent alignés dans le même cycle de récurrence.
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Puis-je supprimer ou modifier les compensations ajoutées en masse ?
Oui. Une fois ajoutés, vous pouvez les gérer ou les supprimer directement depuis les informations de rémunération de chaque employé.