La fonctionnalité Alertes de suivi du temps est conçue pour rationaliser la gestion des feuilles de temps, ce qui permet aux responsables et aux employés d'identifier et de résoudre plus facilement les incohérences. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez rapidement résoudre tout problème sans avoir à consulter manuellement la feuille de temps de chaque employé.

Depuis la page de suivi du temps, vous pouvez désormais :

• Vérifiez le nombre d'alertes et leur type par période et par employé
• Filtrer par type d'alerte
• Trier par nombre d'alertes

Sur la page Horloge :

• Les jours présentant des incohérences sont désormais surlignés en rouge et affichent une info-bulle avec les alertes détectées
• Vous pouvez ajuster la feuille de temps pour résoudre les alertes

Configuration des alertes de suivi du temps

Vous pouvez personnaliser les alertes temporelles pour suivre les événements clés du flux de travail de votre équipe. Voici les types d'alertes actuellement pris en charge:

1. Horloge manquante: automatiquement visible, aucun paramètre supplémentaire n'est nécessaire.
2. Pointage de sortie manquant: visible lorsque le paramètre « Restrictions de pointage de sortie » est activé et l'option « Conserver le quart de travail comme non résolu» sélectionnée.

3. Pause manquante: visible lorsque le paramètre « Alertes de pause pendant le temps de travail » est activé.
4. Temps de pause insuffisant: visible lorsque le paramètre « Alertes de pause pendant le temps de travail » est activé.

Gestion des alertes et des notifications

Pour aider à suivre les alertes liées au temps, des notifications sont envoyées régulièrement aux responsables.

• Résumés hebdomadaires et mensuels: les responsables recevront des aperçus des alertes en attente pour leur équipe.

• Notifications quotidiennes: pour les problèmes plus urgents, vous pouvez activer les notifications quotidiennes pour rester informé en temps réel.