Qu'est-ce qu'un rapport sur les absences ?
Un rapport de temps libre est un document qui fournit des informations sur la durée pendant laquelle un employé a pris/demandé un congé .
L'exportation des congés est utile pour :
- Planifiez régulièrement qui a besoin de prendre des congés et, en fonction du nombre de congés, gérez les demandes d'absence.
- Suivez de près les congés de vos employés en générant un rapport affichant leurs jours de congé restants. Cela vous permettra de gérer leurs plannings et de vous assurer qu'ils prennent bien leurs congés.
- Surveillez les effectifs de votre entreprise en suivant les demandes de congés de vos employés . Si vous constatez qu'aucun employé n'a demandé de congé, il peut être judicieux d'en rechercher les raisons.
Télécharger le rapport sur les congés
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Cliquez sur l'icône à trois points, située dans le coin supérieur droit.
- Choisissez Exporter les données des employés
- Dans le type d'exportation, sélectionnez Temps libre
- Définir le type de congé
- Remplissez les champs
- Cliquez sur Télécharger
L'exportation sera envoyée à votre adresse e-mail.
Si vous souhaitez télécharger les données d'anciens employés, vous devez appliquer des filtres :
Types de périodes d'exportation
Congés d'entreprise export
Le document relatif aux congés d'entreprise est une exportation contenant vos politiques de congés et leurs allocations correspondantes. Vous pourrez utiliser le sélecteur d'employés et filtrer par équipe ou entité juridique.
L'exportation des congés de l'entreprise permet de visualiser les congés pris et restants. Elle est utile pour connaître le nombre de jours de congé restants pour chaque employé. Les valeurs « Congés acquis » et « Congés disponibles » sont calculées à partir de la date de référence d'exportation.
Exemple
John accumule 23 jours par an
- Il a utilisé 13 jours en janvier
- Il a obtenu l'autorisation de prendre un congé de 10 jours en décembre.
Date de référence (date d'exportation) 31/5
- Jours d'utilisation : 23
- Jours disponibles : 0
- Jours exceptionnels : 10
À prendre en considération :
- Si vous souhaitez obtenir des informations sur vos employés licenciés , il vous suffit d'utiliser l'exportation des congés de l'entreprise en appliquant des filtres.
- Cette exportation vous permettra également de visualiser les jours reportés et les jours reportés expirés.
- Toutes les données relatives aux heures supplémentaires effectuées après la date de référence seront exclues et ne seront pas prises en compte dans les calculs.
Temps libre utilisé pour l'exportation
L'exportation des congés utilisés est une exportation offrant une vue d'ensemble de toutes les approbations en attente (heures ou jours), ainsi que des approbations rejetées.
Exportation des activités de congés
L'activité de gestion des congés est un fichier exporté contenant le détail des absences demandées. Vous pourrez :
- Sélectionner par type d'absence
- Contextualisez le nombre de jours/heures de congés utilisés sur une période donnée en utilisant la plage de dates indiquée.
- Choisissez si la partie du congé (jours ou heures) en dehors de la plage de dates sélectionnée doit être comptabilisée dans la colonne Durée de l'absence de l'exportation.
Cette option d'exportation vous permet de comparer les données relatives aux congés au sein des équipes de votre entreprise ou de mieux comprendre la répartition des jours de congé afin de prendre des décisions éclairées pour l'entreprise.
Exportation du planning des congés
Exportez la vue calendrier avec les congés planifiés des employés afin de comprendre et de planifier leurs journées de travail.
