Qu'est-ce que le rapport de congé ?
Un rapport de congé est un document qui fournit des informations sur le nombre de jours qu'un employé a pris/demandé de congé au travail.
L'exportation de congé est utile pour :
- Planifier périodiquement qui doit prendre un congé et, en fonction du nombre de congés, gérer les demandes d'absence.
- Rester à jour sur les congés de vos employés en générant un export qui affiche leurs jours de congé restants. Cela vous aidera à gérer leurs horaires et à vous assurer qu'ils prennent leurs droits.
- Surveiller les schémas de personnel de votre entreprise en suivant les demandes de congé des employés. Si vous remarquez que personne n'a demandé de congé, il peut être intéressant d'enquêter sur les raisons de cette situation.
Télécharger le rapport de congé
- Dans votre barre latérale, allez à Organisation
- Cliquez sur l'icône à trois points, située dans le coin supérieur droit
- Choisissez Exporter les données des employés
- Dans le type d'export, sélectionnez Congé
- Définissez le type de congé
- Remplissez les champs
- Cliquez sur Télécharger
L'export sera envoyé à votre email.
Si vous souhaitez télécharger les données des ex-employés, vous devez appliquer des filtres :
Types d'exportations de congé
Exportation de congé d'entreprise
Le congé d'entreprise est une exportation avec vos politiques de congé et leurs allocations correspondantes. Vous pourrez utiliser le sélecteur d'employés et filtrer par équipe ou entité légale.
L'exportation de congé d'entreprise fournit une visibilité sur les congés pris qui sont utilisés ou en attente. Il est utile de comprendre combien de jours restants l'employé a. Les valeurs accumulées et disponibles sont calculées en fonction de la date de référence de l'export.
Exemple
John accumule 23 jours par an
- Il a utilisé 13 jours en janvier
- Il a une demande de congé approuvée pour 10 jours en décembre
Date de référence (date d'export) 31/5
- Jours utilisés : 23
- Jours disponibles : 0
- Jours en attente : 10
À considérer :
- Si vous souhaitez obtenir des informations sur vos employés licenciés, vous devez simplement utiliser l'exportation de congé d'entreprise en appliquant des filtres.
- Avec cette exportation, vous pourrez également voir les jours reportés et les jours reportés expirés.
- Toutes les données d'heures supplémentaires après la date de référence seront exclues et ne feront pas partie des calculs.
Exportation de congé utilisé
L'exportation de congé utilisé est une exportation avec une vue d'ensemble de toutes les approbations en attente, heures ou jours, ainsi que celles rejetées.
Exportation d'activité de congé
L'activité de congé est une exportation avec les détails des absences demandées. Vous pourrez :
- Sélectionner par type d'absence
- Contextualiser combien de jours/heures de congé ont été utilisés sur une période de temps concrète en utilisant la plage de dates
- Choisir si la partie du congé (jours ou heures) en dehors de la plage de dates sélectionnée doit être comptée dans la colonne Durée d'absence de l'export.
Cette option d'exportation vous permet de comparer les informations sur les congés de votre entreprise au sein des équipes ou de mieux comprendre la distribution des jours pour prendre des décisions éclairées pour l'entreprise.
Exportation de calendrier de congé
Exporter la vue calendrier avec les congés planifiés des employés pour comprendre et planifier leurs jours de travail.
