Qu'est-ce qu'un plan d'incitation ?
Un plan d'incitation lie la rémunération variable à l'atteinte des objectifs. Vous choisissez à qui le plan s'applique, connectez les objectifs qui motivent la récompense, et définissez combien chaque niveau de réalisation est rémunéré. Lorsque la période se termine, Factorial calcule le paiement de chaque personne en fonction de ses résultats d'objectif et envoie les montants directement à votre cycle de paie.
Un plan réunit quatre éléments :
- Personnes — qui est récompensé par le plan (une entreprise entière, des entités juridiques, des équipes, des rôles, ou des personnes spécifiques). Chaque personne est payée par la ligne de rémunération variable de son contrat.
- Objectifs — un ou plusieurs objectifs, ajoutés sous forme de métriques pondérées, qui mesurent la performance du plan.
- Règles de paiement — pour chaque objectif, comment un pourcentage d'atteinte devient un pourcentage de paiement.
- Périodes — les fenêtres récurrentes (par exemple, chaque trimestre) pour lesquelles les paiements sont calculés et versés.
Les plans d'incitation se trouvent sous Rémunération. Dans votre barre latérale, allez à Rémunération → Plans d'incitation.
Avant de commencer
Pour mettre en place un plan d'incitation, vous aurez besoin de :
- Le produit Rémunération activé pour votre entreprise
- Les objectifs que vous souhaitez récompenser déjà créés (leur période et leur récurrence doivent correspondre au plan — seuls les objectifs correspondants peuvent être ajoutés)
- Une ligne de rémunération variable sur le contrat de chaque personne qui doit être payée, et un concept de paie pour envoyer les paiements
Comment créer un plan d'incitation
- Dans votre barre latérale, allez à Rémunération
- Accédez à Plans d'incitation
- Cliquez sur Nouveau plan d'incitation
Le plan est créé en statut Brouillon et ouvre une courte configuration en trois étapes : Informations de base, Personnes, et Objectifs.
Étapes à suivre
Étape 1 — Informations de base
Remplissez les détails du plan :
- Nom et Description
- Période et Récurrence (Mensuelle, Trimestrielle, Semestrielle, ou Annuelle) — cela divise le plan en périodes pour lesquelles les paiements sont calculés
- Concept de paie — où les paiements seront envoyés
- S'applique à — choisissez le public : Entreprise entière, Entités juridiques, Équipes, Rôles, ou personnes spécifiques Personnes
Étape 2 — Personnes
Toutes les personnes correspondant à votre public sont ajoutées automatiquement. Chaque personne a besoin d'une rémunération variable correspondante sur son contrat pour recevoir le paiement — Factorial signale toute personne qui en manque ou qui a un conflit.
- Utilisez Ajouter une rémunération au contrat pour corriger une ligne variable manquante
- Utilisez Retirer une personne du plan pour exclure quelqu'un
Étape 3 — Objectifs
Cliquez sur Ajouter des objectifs et sélectionnez les objectifs qui motivent la récompense
Seuls les objectifs dont la période et la récurrence correspondent au plan sont affichés.
Ouvrez Modifier les poids et les règles pour configurer chaque objectif :
- Poids — combien chaque objectif compte pour le paiement. Les poids doivent totaliser 100% ; utilisez Distribuer les poids également pour les répartir uniformément.
- Règles de paiement — les niveaux qui transforment l'atteinte en paiement (voir ci-dessous)
Activer le plan
Lorsque le plan a un concept de paie, au moins une personne, et au moins un objectif, cliquez sur Activer le plan.
Une fois qu'un plan est Actif, sa période, sa récurrence et son concept de paie sont verrouillés et ne peuvent pas être changés. Tout le reste (personnes, objectifs, poids et règles) peut encore être édité et s'appliquera aux périodes qui n'ont pas encore été envoyées à la paie.
Mise en place des règles de paiement
Pour chaque objectif, les règles de paiement définissent comment un pourcentage d'atteinte devient un pourcentage de paiement, en utilisant un ou plusieurs niveaux. Chaque niveau couvre une plage d'atteinte (un minimum et un maximum d'atteinte) et utilise l'un des deux types de règles :
| Type de règle | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Correspond à l'atteinte | Le pourcentage de paiement est égal au pourcentage d'atteinte — 90 % d'atteinte paie 90 %. |
| Pourcentage fixe | Paie un pourcentage fixe que vous définissez, indépendamment de l'atteinte. Utilisez 0% pour une bande inférieure qui ne devrait rien payer (une "barrière tout ou rien"), ou une valeur fixe pour une bande garantie. |
Ajoutez des niveaux avec Ajouter un niveau. Les niveaux doivent commencer à 0 %, être contigus sans lacunes ni chevauchements, et ne jamais payer moins pour une atteinte plus élevée. Seul le dernier niveau peut être sans fin.
Exemple : un objectif avec un premier niveau de 0–20 % → Fixe 0 % et un deuxième niveau de 20–100 % → Correspond à l'atteinte ne paie rien en dessous de 20 % d'atteinte, puis paie proportionnellement au-dessus. Ainsi, 15 % d'atteinte paie 0 %, et 50 % d'atteinte paie 50 %.
Comment les paiements sont calculés
À la fin de chaque période, pour chaque personne dans le plan :
- Chaque pourcentage d'atteinte de l'objectif pour la période est converti en pourcentage de paiement en utilisant les règles de paiement de cet objectif
- Les pourcentages de paiement sont combinés en utilisant le poids de chaque objectif (qui totalisent 100 %) en un pourcentage de paiement global
- Le montant du paiement = la rémunération variable de la personne (son maximum) × le pourcentage de paiement global
| Objectif | Poids | Atteinte | Pourcentage de paiement |
|---|---|---|---|
| Objectif de revenu | 60 % | 80 % | 80 % |
| Rétention des clients | 40 % | 50 % | 50 % |
Pourcentage de paiement global = (60 % × 80 %) + (40 % × 50 %) = 68 %. Si la rémunération variable de la personne est jusqu'à 4 000 €, son paiement est de 4 000 € × 68 % = 2 720 €.
Envoi des paiements à la paie
Une fois qu'une période est close et que tout problème concernant les personnes ou les objectifs est résolu, utilisez Envoyer au cycle de paie pour transférer le montant calculé de chaque personne dans la paie en tant que rémunération variable.
- L'envoi se fait par période et ne peut pas être annulé pour cette période
- Les responsables des employés rémunérés sont notifiés (par e-mail et tâche dans la boîte de réception) afin qu'ils puissent examiner les montants
Ce que voient les employés et les responsables
Les employés et les responsables peuvent voir comment la récompense a été calculée, les objectifs impliqués, leur atteinte, les poids, le pourcentage de paiement, et le montant final, de sorte que le chiffre soit transparent et facile à expliquer.
Conseils et meilleures pratiques
- Assurez-vous que les poids des objectifs de chaque plan totalisent 100 % avant d'activer — utilisez Distribuer les poids également comme point de départ.
- Définissez soigneusement la période et la récurrence avant d'activer : elles sont verrouillées une fois que le plan est actif.
- Utilisez un niveau fixe à 0 % lorsque qu'un objectif ne doit commencer à payer qu'au-dessus d'un seuil.
- Examinez les alertes des personnes et des objectifs de chaque période avant d'envoyer à la paie — l'envoi ne peut pas être annulé pour cette période.
FAQ
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Où puis-je trouver les plans d'incitation ?
Sous Rémunération → Plans d'incitation, pas dans la section Objectifs.
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Un plan peut-il récompenser plus d'un objectif ?
Oui. Ajoutez plusieurs objectifs et donnez à chacun un poids ; les poids doivent totaliser 100 %.
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Quels objectifs puis-je lier à un plan ?
Pour l'instant, seuls les objectifs au niveau de l'entreprise et de l'équipe (partagés) peuvent être liés — les objectifs individuels ne sont pas encore pris en charge. La période et la récurrence de l'objectif doivent également correspondre au plan.
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D'où vient le montant du paiement ?
De la ligne de rémunération variable sur le contrat de chaque personne — le plan multiplie ce montant par le pourcentage de paiement calculé. Il n'y a pas de montant séparé saisi dans le plan.
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Puis-je changer un plan après l'avoir activé ?
Vous pouvez toujours éditer les personnes, les objectifs, les poids et les règles (elles s'appliquent aux périodes non encore envoyées à la paie), mais la période, la récurrence et le concept de paie sont verrouillés une fois que le plan est actif. Un plan ne peut être supprimé que lorsqu'il est en Brouillon.
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Que se passe-t-il à la fin de la période ?
Factorial calcule le paiement de chaque personne en fonction de leur atteinte des objectifs et de vos règles. Vous examinez ensuite et Envoyez au cycle de paie pour transférer les montants dans la paie.
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Puis-je supprimer un objectif utilisé dans un plan ?
Un objectif lié à un plan d'incitation actif ne peut pas être supprimé tant qu'il n'a pas été retiré du plan.