Suivez l'évolution des effectifs et les mouvements de personnel au sein de votre entreprise. Choisissez les événements à suivre (embauches, modifications de contrat, licenciements, etc.) et assurez une communication claire avec votre équipe et votre comptable pour un processus de paie fluide.
- Dans votre barre latérale, accédez au produit Rémunération et cliquez sur Mises à jour des employés
- Un tableau apparaîtra, affichant les informations suivantes :
- Prénom et nom de l'employé
- Type de mise à jour (nouvelle embauche, licenciement, changement de contrat, changement personnel, absence, etc.)
- Personne morale
- Date d'entrée en vigueur de la mise à jour
- Statut : À faire, en cours, terminé, abandonné
- Vous pouvez appliquer des filtres pour rechercher des mises à jour spécifiques :
- Date
- Type de mise à jour
- Statut
- Personne morale
Comment modifier le statut d'une mise à jour d'employé
- Cliquez sur une ligne pour voir les détails de la mise à jour de l'employé.
- Un panneau latéral s'ouvrira, affichant tous les détails suivants :
- Mise à jour des employés : Type de mise à jour
- Statut : État actuel de la mise à jour
- Informations : Détails pertinents
- Historique : Journal des modifications
- Remarques : Commentaires ou contexte supplémentaires
- Après avoir examiné la mise à jour, vous pouvez :
- Changer le statut en En cours, Terminé ou Rejeté
- Envoyez la mise à jour au Factorial Professional de votre comptable (si vous l'avez activé dans votre compte)
Le statut des mises à jour des employés peut être modifié en masse par :
- Sélection de plusieurs mises à jour d'employés à l'aide de la case à cocher à côté de chaque mise à jour.
- Cliquez sur Actions dans la barre d’outils.
- Choisissez l'action que vous souhaitez effectuer :
- Changer le statut (en cours, terminé, abandonné)
- Envoyer au comptable dans Factorial Professionals (si activé dans votre compte)
Comment créer une mise à jour manuelle des employés
- Accédez au produit Compensation et cliquez sur Mises à jour des employés
- Cliquez sur l' icône + dans le coin supérieur droit de la barre d'outils
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Renseignez les informations suivantes :
- Personne morale
- Sujet
- Employé
- Description
- Date d'entrée en vigueur
- Cliquez sur Créer une mise à jour pour enregistrer vos modifications
Comment configurer les mises à jour des employés
- Dans votre barre latérale, accédez à Rémunération et cliquez sur Mises à jour des employés
- Cliquez sur le bouton Paramètres dans le coin supérieur droit
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Mises à jour des employés et cliquez dessus
- Consultez la liste des événements que vous pouvez suivre. Activez les événements que vous souhaitez suivre et désactivez ceux que vous ne souhaitez pas suivre. Les mises à jour des employés seront désormais créées, mais les mises à jour antérieures ne seront pas générées.
Vous utilisez Factorial Professionals ? Vous pouvez consulter les mises à jour des employés, mais les paramètres ne seront pas modifiables. Vous devrez demander au comptable de modifier les paramètres depuis son compte Professionnels.
Qu'est-ce que Factorial Professionals ? Il s'agit d'une plateforme conçue pour les comptables gérant la paie via Factorial . Elle améliore la communication et simplifie le partage d'informations entre les entreprises et les comptables. Pour en savoir plus, contactez votre gestionnaire de compte.