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À propos des envois groupés

Découvrez comment demander une signature électronique, envoyer, télécharger et supprimer des documents de façon groupée.

Pour envoyer des documents de façon groupée

  1. Dans votre barre latérale, accédez à Documents
  2. Sélectionnez Envoi groupé
  3. Importez un document PDF
  4. Sélectionnez le nom du dossier
  5. Choisissez le type de téléchargement :
    1. Fractionner les pages en nouveaux documents
    2. Combinez tous les documents en un seul
    3. Conservez les documents avec toutes leurs pages
  6. Cliquez sur Importer un document 
     

 

7. Une fois le document importé, appliquez des filtres si nécessaire et sélectionnez les collaborateurs ou collaboratrices.

8. Cochez l'option si vous souhaitez solliciter une signature électronique

9. Cliquez sur Envoyer à X collaborateurs

 

💡 Une fois le document envoyé, toutes les personnes retrouveront le document dans leur rubrique Mes Documents dans le dossier choisi. Un mail sera envoyé à chacun dès qu'un nouveau document est importé.

 

❗ Les collaborateurs et collaboratrices recevront une notification par mail et sur Tâches en attente, et sur l'accueil, si la signature électronique a été sollicitée.

 

 


 

Pour télécharger des documents de façon groupée

  1. Dans votre barre latérale, accédez à Documents
  2. Allez dans la section Collaborateurs
  3. Cochez tous les documents que vous souhaitez télécharger
  4. Cliquez sur Télécharger

 

Pour supprimer des documents de façon groupée

  1. Dans votre barre latérale, accédez à Documents
  2. Allez dans la section Collaborateurs
  3. Cochez tous les documents que vous souhaitez supprimer
  4. Cliquez sur Supprimer

 

💡 Créez vos propres modèles de documents
Saviez-vous que Factorial vous propose une liste de variables qui renseignent automatiquement les informations de vos collaborateurs et collaboratrices dans un modèle de document ? En savoir plus !

 

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