Pour envoyer des documents en masse
- Dans votre barre latérale, dirigez-vous vers Documents
- Sélectionnez Envoyer en masse
- Choisissez le type de processus que vous effectuez
- Même fichier pour tout le monde
- Fichiers personnels
- Modèle de document
- Téléchargez les fichiers que vous souhaitez envoyer
- Choisissez les paramètres de fractionnement
- Conserver les documents avec toutes leurs pages
- Diviser les pages en tant que nouveaux documents
- Combinez tous les documents en un seul
- Choisissez le dossier de destination
- Choisissez les préférences de signature électronique
- Cliquez sur Télécharger le document
9. Une fois le document téléchargé, appliquez des filtres si nécessaire et sélectionnez les employés .
10.Vous pouvez modifier le signataire supplémentaire en cliquant sur l'utilisateur actuellement attribué en tant que signataire supplémentaire.
11. Cliquez sur Envoyer à X employés
💡 Une fois le document envoyé, tous les utilisateurs retrouveront le document téléchargé dans leur rubrique Mes Documents dans le dossier défini. Un e-mail sera envoyé à l'employé chaque fois qu'un nouveau document est téléchargé.
❗ Les employés recevront une notification par e-mail et sur Tâche en attente> Tableau de bord si la signature électronique a été demandée.
Pour télécharger des documents en masse
- Dans votre barre latérale, accédez à Documents
- Employé ouvert
- Marquez tous les documents que vous souhaitez télécharger
- Cliquez sur Actions et sélectionnez Télécharger
.gif)
Pour supprimer des documents en masse
- Aller à Documents
- Employé ouvert
- Marquez tous les documents que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur Actions et sélectionnez Déplacer vers la corbeille
Pour envoyer des rappels de signature électronique en masse
- Aller à Documents
- Employé ouvert
- Marquez tous les documents que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur Actions et sélectionnez Envoyer un rappel
Pour déplacer des documents en masse
- Aller à Documents
- Employé ouvert
- Marquez tous les documents que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur Actions et sélectionnez Déplacer
Pour modifier la visibilité des documents en masse (masqués/visibles)
- Aller à Documents
- Employé ouvert
- Marquez tous les documents que vous souhaitez supprimer
- Cliquez sur Actions et sélectionnez Rendre visible ou Masquer
💡 Créez vos propres modèles de documents
Saviez-vous que Factorial vous propose une liste de variables qui remplissent automatiquement les informations de vos employés dans un modèle de document ? En savoir plus !