La fonctionnalité « Mes projets » offre aux employés une vue d'ensemble complète de leurs projets, tâches et de la répartition de leur charge de travail. Cette vue centralisée leur permet de rester informés et organisés, et ainsi de gérer efficacement leurs responsabilités.

Caractéristiques principales de Mes projets

Aperçu

• Compteurs de projets et de tâches
  Employés Utilisez un compteur pour les projets assignés et un autre pour les tâches en attente.

• Aperçu du projet en un coup d'œil
  • Les employés peuvent consulter tous les projets qui leur sont assignés dans une vue unique, notamment :
    • Nom et code du projet
    • Dates de début et d'échéance
    • Tâches en attente avec indicateurs visuels pour les dates d'échéance, de retard ou d'absence d'échéance

• Répartition de la charge de travail
  • Un détail clair des heures travaillées et allouées pour la semaine en cours.
  • Aperçu de la contribution de l'employé à travers plusieurs projets.

Heures

La section « Heures » de Mes projets affiche un aperçu détaillé du temps que vous avez enregistré pour chaque projet. Elle vous permet de suivre votre temps de travail, de voir sa répartition entre les différents projets ou tâches et de consulter vos enregistrements.

Cette section vous aide à garantir que vos heures sont correctement attribuées, favorise l'établissement de rapports précis et facilite la gestion et la compréhension de votre charge de travail liée au projet au fil du temps.

Pour plus d'informations sur le suivi flexible des projets, cliquez ici.

Section relative aux horaires et aux informations sur les congés

Auparavant, la fonctionnalité « Mes projets » n'était pas liée aux congés, aux absences ni aux jours de repos. Cela posait problème aux employés et aux responsables qui devaient consulter la disponibilité de leur équipe. Sans cette liaison, il était difficile de planifier efficacement les projets et d'assurer un suivi précis du temps passé.

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les employés et les gestionnaires bénéficient désormais d'une meilleure visibilité sur la disponibilité des équipes, ce qui offre des avantages clés :

• Indication des jours non ouvrables :
  • Les jours non travaillés des employés (par exemple, les vacances, les jours fériés ou les absences) sont désormais clairement indiqués dans Mes projets.
• Transparence pour les gestionnaires :
  • Les responsables peuvent voir quand les membres de l'équipe sont indisponibles et les raisons de leurs absences, ce qui permet une meilleure planification des ressources.
• Enregistrement du temps facultatif :
  • Les employés comme les gestionnaires conservent la possibilité d'enregistrer du temps consacré à des projets les jours non ouvrables, si nécessaire.

Calendrier

Dans la section « Planification » , les employés peuvent consulter les projets qui leur ont été attribués par les chefs de projet. Cette section affiche :

• Le nom de chaque projet
• Le nombre d'heures prévues pour chacune
• Une indication claire sur les points sur lesquels concentrer leur temps