Pourquoi ajouter des étiquettes aux candidat·e·s ?
Les principaux objectifs de l'ajout d'étiquettes lors de la sélection des candidat·e·s sont :
- Aider à organiser les profils des candidat·e·s
- Rationaliser le processus de révision
- Mettre en évidence la pertinence du·de la candidat·e pour le poste et l'amélioration de la culture d'entreprise
- Fournir une évaluation plus objective
Comment fonctionnent les étiquettes ?
Ajouter des étiquettes à la candidature les ajoute directement au profil du·de la candidat·e.
Lorsque vous ajoutez un·e candidat·e de votre vivier de talents à une offre d'emploi, la candidature affiche les étiquettes précédemment attribuées au·à la candidat·e.
Les responsables du recrutement auront accès et pourront les voir uniquement s'ils ont la nouvelle permission : Voir les informations non sensibles des candidat·e·s.
Comment attribuer et créer des étiquettes ?
Il existe deux façons différentes d'attribuer et de créer des étiquettes, via une candidature et avec le gestionnaire d'étiquettes dans les paramètres de l'ATS
Attribuer et créer des étiquettes via une candidature :
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
- Sélectionnez un·e candidat·e soit dans la section Offres d'emploi soit dans la section Candidat·e·s
- Cliquez sur Ajouter une étiquette
- Commencez à taper pour créer une nouvelle étiquette
- Cliquez pour créer et ajouter l'étiquette au·à la candidat·e
Les étiquettes peuvent être ajoutées à un·e candidat·e depuis la candidature du·de la candidat·e et depuis le profil du·de la candidat·e. Lors de l'ajout d'une étiquette aux suggestions, elle affiche d'abord les étiquettes existantes, et suggère contextuellement la création si l'utilisateur·trice saisit une étiquette qui n'existe pas.
Attribuer et créer des étiquettes via le gestionnaire d'étiquettes (Paramètres ATS)
Le gestionnaire d'étiquettes permet aux utilisateur·rice·s de créer, modifier ou supprimer définitivement des étiquettes.
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Paramètres
- Sélectionnez Recrutement
- Faites défiler vers le bas jusqu'à Gestionnaire d'étiquettes
- Cliquez sur Gérer les étiquettes
- Tapez le nom de l'étiquette et Enregistrer
Modifier et supprimer des étiquettes depuis le gestionnaire d'étiquettes
Pour modifier :
- Commencez à taper les modifications dans l'étiquette
- Enregistrer
Pour supprimer :
- Cliquez sur l'icône de poubelle à côté de l'étiquette
- Cochez la case pour confirmer (l'étiquette sera supprimée des candidat·e·s assigné·e·s)
- Supprimer l'étiquette
Les équipes de recrutement sont fortement encouragées à se mettre d'accord sur une taxonomie pour l'étiquetage des candidat·e·s au sein de leur organisation car cela aide à :
- Clarifier les exigences du poste
- Fournir des évaluations cohérentes des candidat·e·s
- Favoriser la collaboration au sein de l'équipe
- Rationaliser le processus de sélection.
Cela résulte en un processus de recrutement plus efficace, efficient, et impartial, menant à de meilleurs résultats de recrutement.
Comment filtrer les candidat·e·s par étiquettes
Filtrer les candidat·e·s par étiquettes vous permet d'identifier et de regrouper rapidement les profils en fonction de critères spécifiques tels que les compétences, l'ancienneté ou le statut de recrutement. Cela aide à rationaliser la recherche de candidat·e·s et améliore l'efficacité de votre processus de recrutement.
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
- Allez à la section Candidat·e·s ou ouvrez une offre d'emploi spécifique
- Localisez l'option Filtres
- Sélectionnez Étiquettes parmi les filtres disponibles
- Choisissez une ou plusieurs étiquettes pour affiner votre recherche
Une fois appliqué, le système affichera uniquement les candidat·e·s correspondant aux étiquettes sélectionnées.
Notes supplémentaires
- Vous pouvez combiner les filtres d'étiquettes avec d'autres filtres (par exemple, étape, emploi ou source) pour affiner encore plus les résultats
- Les étiquettes sont particulièrement utiles lors de la gestion de grands viviers de talents, car elles vous permettent de segmenter rapidement les candidat·e·s en fonction de critères prédéfinis
- Maintenir un système d'étiquetage cohérent au sein de votre équipe améliorera la précision du filtrage et la collaboration