Créer un groupe personnalisé dans les Permissions

Un groupe de permissions est un ensemble d'employés ayant la même autorité au sein de la plateforme Factorial. En termes simples, c'est un groupe désigné avec des permissions identiques. Les groupes personnalisés vous permettent de regrouper des utilisateurs ayant des besoins d'accès similaires—idéal pour éviter une configuration répétitive. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de créer un groupe d'autorisation dédié pour les Responsables, l'équipe informatique et l'équipe financière.

Factorial fournit deux groupes de permissions par défaut :

• Administrateurs
  • Les personnes de ce groupe ont tous les pouvoirs sur la plateforme
• Employés par défaut

Pour créer un groupe personnalisé :

1. Dans la section Permissions, cliquez sur Nouveau groupe personnalisé
2. Entrez un nom de groupe clair et descriptif (par exemple, “Responsables des congés”)
3. Cliquez sur Enregistrer pour créer le groupe

Attribuer des permissions à un groupe

Définissez ce que les membres du groupe peuvent visualiser ou gérer—congés, rapports, données des employés, etc.

1. Ouvrez le groupe créé
2. Examinez les options disponibles pour des rôles comme Employés, Responsables, Chefs d'équipe ou Superviseurs des congés
3. Activez ou désactivez les permissions nécessaires en fonction des responsabilités
4. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer

Ajouter des utilisateurs à un groupe de Permissions

Une fois configuré, vous devrez inclure les membres de l'équipe dans le groupe. Vous pouvez ajouter ou retirer des membres des groupes de permissions chaque fois que vous en avez besoin.

1. Dans le groupe, sélectionnez l'onglet Employés
2. Cliquez sur l'icône ( + )
3. Utilisez Attribuer un employé pour rechercher et sélectionner des utilisateurs
4. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer

Vous pouvez Sélectionner tous les membres d'un filtre spécifique ; vous pouvez le faire d'un simple clic.

Ajouter des utilisateurs externes

1. Dans le groupe où vous souhaitez ajouter l'utilisateur externe, allez à l'onglet Utilisateurs externes
2. Cliquez sur l'icône ( + )
3. Utilisez Attribuer un utilisateur externe pour rechercher et sélectionner des utilisateurs
4. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer

Configurer la permission de visibilité du groupe

La visibilité est un paramètre de sécurité supplémentaire que vous pouvez configurer pour votre groupe de permissions. Vous pouvez choisir quels employés et leurs informations peuvent être consultés par les membres du groupe de permissions.

1. Ouvrez le Groupe de permissions
2. Cliquez sur l'onglet Visibilité
3. Sélectionnez quels employés et informations les concernant peuvent être consultés par les membres de ce groupe. Vous avez quatre options à choisir :
   • L'ensemble de l'entreprise : inclut tous les employés enregistrés dans l'entreprise.
   • Groupe dynamique : inclut automatiquement tous les employés des groupes sélectionnés. Le groupe ne sera pas modifiable.
   • Leur propre : inclut tous ceux ayant la relation sélectionnée avec les membres du groupe.
   • Sélection manuelle : inclut tous les employés sélectionnés manuellement. Vous pourrez ajouter ou retirer des employés plus tard.
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Vous pouvez également le faire en cliquant sur les trois points à côté du nom du groupe sur la page des Permissions.

Déplacer des employés d'un groupe de permissions à un autre

Si vous souhaitez le faire individuellement, vous devez :

1. Ouvrir le groupe de permissions
2. Cliquez sur l'onglet Employés
3. Cliquez sur les 3 points de l'employé que vous souhaitez déplacer
4. Sélectionnez l'option Déplacer vers un autre groupe
5. Une fenêtre contextuelle apparaîtra où vous pourrez choisir dans quel groupe vous souhaitez déplacer l'employé

Si vous souhaitez le faire en masse :

1. Ouvrir le groupe de permissions
2. Cliquez sur l'onglet Employés
3. Cliquez sur + et choisissez Ajouter des employés
4. Tous les employés apparaîtront (même s'ils sont dans un autre groupe)
5. Sélectionnez les employés que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Enregistrer
   • Vous pouvez les filtrer par groupe de permissions

     

6. Ils seront automatiquement déplacés vers le groupe que vous avez choisi

Comment dupliquer un groupe de Permissions

La fonctionnalité Dupliquer le groupe de Permissions vous permet de copier toutes les permissions d'un groupe existant dans un nouveau groupe. Vous pouvez ensuite modifier les permissions individuelles selon vos besoins sans avoir à tout reconfigurer manuellement.

1. Localisez le groupe de permissions que vous souhaitez dupliquer
2. Cliquez sur le menu à trois points (⋮) à côté du nom du groupe
3. Sélectionnez Dupliquer dans le menu déroulant

FAQ

1. Puis-je retirer quelqu'un d'un groupe ?
   Tous les employés doivent appartenir à un groupe de permissions, donc au lieu de les retirer, vous devez les déplacer vers un autre groupe. Pour ce faire, allez dans l'onglet Employés, cliquez sur le menu à trois points à côté de leur nom, sélectionnez Déplacer vers un autre groupe, et choisissez le nouveau groupe.
   
2. Puis-je supprimer un groupe personnalisé ?
   Oui, mais d'abord vous devez déplacer tous les employés assignés à ce groupe dans un autre groupe de permissions. Une fois le groupe vide, vous pourrez le supprimer.
   
3. Qu'en est-il des rôles d'administrateur ?
   Les utilisateurs ayant un rôle d'administrateur ont par défaut un accès complet à toutes les fonctionnalités et données. Vous n'avez pas besoin de les assigner à un groupe de permissions personnalisé.
   
4. Qui peut retirer une permission d'accès ?
   Seule la personne qui a initialement accordé la permission d'accès peut la retirer.