La fonctionnalité de recrutement est conçue pour simplifier le processus d'embauche. Elle permet aux entreprises de gérer efficacement les offres d'emploi, de suivre les candidatures et de collaborer avec les membres de l'équipe sur une plateforme centralisée.

Grâce à des flux de travail personnalisables, les équipes de recrutement peuvent facilement examiner les CV, organiser des entretiens et évaluer la pertinence des candidats. Les outils automatisés de la plateforme réduisent les tâches manuelles, comme la planification des entretiens et l’envoi de mises à jour, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur la prise de décisions éclairées.

Comment gérer la fonctionnalité de recrutement

La fonctionnalité de recrutement se trouve dans la barre latérale. En cliquant sur "Recrutement", vous accédez aux cinq sections suivantes : Offres, Candidats, Messages, Postes Ouverts et Statistiques.

Offres

Créez et gérez les offres d’emploi pour attirer de nouveaux talents. Découvrez comment gérer la section Offres ici.

Candidats

Gérez les candidats et leurs informations dans la section Candidats. Vous pouvez y consulter les candidatures, ajouter des candidats à la base de talents et laisser des commentaires en tant que recruteur. En savoir plus sur la base de données des candidats ici.

Messages

La boîte de réception vous permet de communiquer directement avec les candidats, ce qui vous fait gagner du temps et facilite les échanges. Découvrez la boîte de réception ici.

Postes Ouverts

La page des postes ouverts permet d’afficher toutes les offres d’emploi de votre entreprise à vos collaborateurs. Ils peuvent proposer une recommandation ou postuler en interne. Découvrez comment gérer les offres d’emploi ici.

Statistiques

Enfin, la section Statistiques vous permet d’analyser des données détaillées sur votre processus de recrutement. En savoir plus sur les statistiques ici.

Comment gérer les paramètres de recrutement?

Les paramètres de recrutement se trouvent dans :

1. Paramètres
2. Faites défiler jusqu’à Personnes
3. Sélectionnez Recrutement

Ici, vous pouvez ajuster la fonctionnalité de recrutement selon vos préférences.

Explorons maintenant les étapes de configuration de la fonctionnalité de recrutement pour votre entreprise. Cela inclut les étapes clés et les considérations importantes pour assurer un processus fluide.

En haut de la page des paramètres de recrutement, vous trouverez cinq onglets : Personnalisation, Modèles, Processus, Factorial AI, Données des candidats et Intégrations.

Voyons les détails de chaque onglet.

Personnalisation

• Page des postes ouverts : Activez ou désactivez cette page dans la fonctionnalité de recrutement.
• Gestionnaire de tags : Créez des tags pour mieux organiser les candidatures. Les tags permettent de filtrer et de rechercher des qualifications et expériences spécifiques dans la base de talents. En savoir plus sur l’ajout de tags ici.
• Raisons de refus : Créez ou modifiez les raisons de refus utilisées dans votre processus de recrutement.
• Sources des candidats : Si vous ajoutez des candidats manuellement, vous pouvez définir leur source dans la candidature.

Modèles

• Modèles de questions personnalisées : Accélérez le processus de sélection grâce à des modèles de questions adaptés.
• Modèles de messages : Créez des modèles de messages pour gagner du temps et améliorer la communication avec les candidats. En savoir plus sur les modèles de messages ici.
• Modèles de formulaires d’évaluation : Créez des grilles de notation personnalisées pour garantir une évaluation cohérente et objective des candidats. En savoir plus ici.

Processus

• Pipeline de recrutement : Définissez les étapes de vos processus pour structurer vos recrutements et obtenir des analyses précises. En savoir plus ici.
• Demandes d’ouverture de poste : Mettez en place des circuits d’approbation pour les ouvertures de poste afin de gagner en précision et en rapidité. En savoir plus ici.

Factorial AI

Le système d’IA de Factorial vous propose des recommandations de candidats basées sur leur CV et leurs réponses aux candidatures. En savoir plus ici.

• Activer le matching IA : Identifiez les candidats les plus adaptés en comparant les exigences du poste à leur candidature.
• Résumé du candidat : Obtenez un résumé clair et synthétique des informations clés : expérience, compétences, formation.

Données des candidats

• Base de talents : Avec le consentement du candidat, ajoutez-le à votre base de talents et gérez ces données selon vos préférences.
• Candidatures spontanées : Autorisez les candidatures même en l’absence d’un poste correspondant.
• Conservation des données : Définissez des durées spécifiques pour conserver les candidatures et données, conformément au RGPD.
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Intégrations

• Contrats importés : Si vous avez des contrats avec des sites d’emploi, publiez directement vos offres via Factorial. En savoir plus ici.
• Promotion des offres : Touchez un public plus large grâce aux intégrations.
• Synchronisation du calendrier : Invitez les membres de l’équipe à synchroniser leur calendrier pour planifier les entretiens plus rapidement. En savoir plus ici.
• Autres intégrations : Découvrez des intégrations pour mieux évaluer ou communiquer avec les candidats.