Comment puis-je utiliser Factorial HR pour intégrer de nouveaux employés dans mon entreprise ?
Avant leur premier jour, les nouveaux employés peuvent être invités à une version à accès limité de Factorial appelée l’Espace de bienvenue. Dans cet espace, ils peuvent accomplir des tâches d’intégration telles que le téléchargement de documents personnels et le remplissage de leurs informations personnelles.
Un employé peut-il être renvoyé dans l’Espace de bienvenue ?
Oui, un employé peut être renvoyé dans l’Espace de bienvenue.
Où puis-je trouver l’option Espace de bienvenue ?
Vous pouvez accéder à l’option Espace de bienvenue lors de l’invitation d’un nouvel employé dans la section Organisation ou lors de la conversion d’un candidat en employé via la fonctionnalité Recrutement.
Que verront les candidats depuis leur compte avec l’option espace de bienvenue activée ?
Lorsque l’option espace de bienvenue est activée, les candidats seront redirigés par défaut vers la section Profil lors de leur connexion. Ici, ils peuvent compléter leurs données pour que les Ressources Humaines puissent commencer les procédures nécessaires. Ils auront accès à une section Contrat pour consulter les informations relatives à leur contrat, ainsi qu’à une section Documents où ils pourront consulter leurs documents, en téléverser, et apposer leur signature électronique s’ils y sont invités. De plus, les candidats peuvent marquer les tâches comme complétées dans la section Tâches et consulter les tâches en attente dans la section Notifications.
Que verront les candidats dans leur compte lorsque l’option Espace de bienvenue est activée ?
Lorsque l’option Espace de bienvenue est activée, les candidats seront redirigés par défaut vers la section Moi > Profil lors de leur connexion. Ici, ils peuvent compléter leurs informations personnelles afin de commencer les procédures nécessaires.
Les candidats auront également accès à :
- La section Contrat, où ils peuvent consulter les détails de leur contrat.
- La section Documents, où ils peuvent consulter, téléverser et signer électroniquement des documents si nécessaire.
- La section Tâches, où ils peuvent marquer les tâches comme terminées.
- La section Notifications, où ils peuvent consulter toutes les tâches en attente.
Les CV stockés dans l’ATS comptent-ils dans le nombre maximal de documents pouvant être enregistrés dans Factorial ?
Non, les CV stockés dans l’ATS ne sont pas comptabilisés dans la limite maximale de stockage de documents dans Factorial.
Si un candidat postule deux fois via l’ATS de Factorial, le système détecte-t-il la candidature en double ?
Factorial détecte les candidatures en double si le candidat utilise la même adresse e-mail et l’empêche de soumettre une nouvelle candidature. Cependant, s’il postule avec une adresse e-mail différente, le système traitera cela comme une nouvelle candidature.
Comment fonctionne l’intégration avec LinkedIn ?
Ce système collecte des offres d’emploi depuis des sites d’emploi et des agrégateurs du web, les rendant visibles sur LinkedIn. Lorsqu’une offre d’emploi est publiée via Factorial, elle apparaît automatiquement sur la page LinkedIn de l’entreprise et peut être recherchée par des candidats actifs.
Pour configurer l’intégration, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à LinkedIn et recherchez la page de votre entreprise.
- Une fois sur la page, cliquez sur « Voir tous les X employés sur LinkedIn ». Cela ouvrira la liste des employés, et l’identifiant de l’entreprise (Company ID) sera inclus dans l’URL.
- Copiez l’identifiant de l’entreprise (il s’agit du numéro dans l’URL).
- Allez dans le Marketplace et sélectionnez l’application LinkedIn Limited Listings.
- Cliquez sur le bouton « Configurer l’intégration », collez votre identifiant d’entreprise LinkedIn, puis enregistrez les paramètres d’intégration.