¿Cómo puedo usar Factorial HR para incorporar nuevos empleados en mi empresa?
Antes de su primer día, los nuevos empleados pueden ser invitados a una versión de acceso limitado de Factorial llamada Espacio de bienvenida. En este espacio, pueden completar tareas de incorporación, como subir documentos personales y rellenar su información personal.
¿Se puede devolver a un empleado al Espacio de bienvenida?
Sí, un empleado puede ser devuelto al Espacio de bienvenida.
¿Dónde puedo encontrar la opción Espacio de bienvenida?
Puedes acceder a la opción Espacio de bienvenida al invitar a un nuevo empleado desde la sección Organización o al convertir un candidato en empleado dentro de la función de Reclutamiento.
¿Qué verán los candidatos en su cuenta con la opción del Espacio de bienvenida activada?
Cuando la opción del Espacio de bienvenida está activada, los candidatos serán redirigidos por defecto a la sección Perfil al iniciar sesión. Aquí podrán completar sus datos para que Recursos Humanos pueda iniciar los trámites necesarios. Tendrán acceso a una sección de Contrato para ver la información de su contrato y a una sección de Documentos donde podrán ver sus propios documentos, subir documentos y firmarlos electrónicamente si se les ha notificado. Además, podrán marcar tareas como completadas en la sección de Tareas y ver tareas pendientes en la sección de Notificaciones.
¿Qué verán los candidatos en su cuenta cuando se active la opción Espacio de bienvenida?
Cuando se activa la opción Espacio de bienvenida, los candidatos serán redirigidos por defecto a la sección Yo > Perfil al iniciar sesión. Allí podrán completar su información personal para comenzar los trámites necesarios.
Los candidatos también tendrán acceso a:
- La sección de Contrato, donde podrán ver los detalles de su contrato.
- La sección de Documentos, donde podrán visualizar, subir y firmar electrónicamente documentos si es necesario.
- La sección de Tareas, donde podrán marcar tareas como completadas.
- La sección de Notificaciones, donde podrán ver las tareas pendientes.
¿Los CV almacenados en el ATS cuentan para el número máximo de documentos que se pueden guardar en Factorial?
No, los CV almacenados en el ATS no cuentan para el límite máximo de almacenamiento de documentos en Factorial.
Si un candidato postula dos veces a través del ATS de Factorial, ¿el sistema detecta la solicitud duplicada?
Factorial detecta solicitudes duplicadas si el candidato utiliza el mismo correo electrónico e impide que envíe otra postulación. Sin embargo, si postula con un correo diferente, el sistema la procesará como una nueva solicitud.
¿Cómo funciona la integración con LinkedIn?
Este sistema recopila ofertas de empleo de portales y agregadores en la web, haciéndolas visibles en LinkedIn. Cuando se publica una vacante desde Factorial, aparecerá automáticamente en la página de LinkedIn de la empresa y podrá ser buscada por candidatos activos.
Para configurar la integración, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en LinkedIn y busca la página de tu empresa.
- Una vez en la página, haz clic en “Ver todos los X empleados en LinkedIn”. Esto abrirá la lista de empleados y el ID de la empresa estará incluido en la URL
- Copia el ID de la empresa (es el número en la URL).
- Ve a Marketplace y selecciona la aplicación LinkedIn Limited Listings.
- Haz clic en el botón ‘Configurar integración’, pega tu ID de empresa de LinkedIn y guarda la configuración.