Annualización

Rastrear las horas de trabajo anuales—especialmente para horarios no estándar o variables—puede ser complejo y arriesgado sin las herramientas adecuadas. La función de Annualización simplifica este proceso, ayudándote a mantenerte en cumplimiento y planificar con confianza. Ofrece:

• Política de días festivos: elige si los días festivos se consideran días laborables para grupos específicos de empleados
• Cálculos de horas precisos: Monitorea el total de horas trabajadas durante el año para asegurar que se respeten los umbrales legales.
• Saldos en tiempo real: Visualiza el total acumulado de horas anuales de los empleados directamente en la hoja de horas.

Política de trabajo para días festivos

Puedes definir si los días festivos se consideran días laborables para grupos específicos de empleados—ofreciendo flexibilidad para industrias o equipos donde las reglas estándar de días festivos pueden no aplicarse.

Esta configuración se gestiona a nivel de grupo o contrato y afecta cómo se calculan los días y horas laborables en la anualización.

Cálculos de horas precisos

Bajo el contrato de cada empleado, puedes definir cómo deben calcularse sus horas de trabajo anuales. Hay dos opciones disponibles:

1. Basado en las horas del acuerdo

Establece el número de horas legales máximas por año y define las horas del contrato del empleado (por día, semana o mes). El sistema luego ajusta el número esperado de días laborables a lo largo del año para asegurar que los empleados se mantengan dentro de los límites legales.

2. Basado en días laborables

En lugar de establecer manualmente las horas del contrato, el sistema calcula automáticamente las horas del contrato por día basándose en el número total de días laborables y las horas anuales legales máximas definidas.

Saldos en tiempo real en la hoja de horas

Los empleados y gerentes pueden rastrear el progreso hacia los objetivos de horas de trabajo anuales directamente desde la Hoja de horas. Un nuevo contador de Horas Anuales muestra:

• Horas trabajadas hasta la fecha
• Horas legales máximas, prorrateadas según el:
  • Fecha de inicio del contrato
  • Tipo de horario laboral (por ejemplo, tiempo completo, medio tiempo)

Esto proporciona transparencia continua sobre si los empleados están en camino, por debajo o por encima de sus horas anuales esperadas—apoyando una planificación más inteligente y una gestión proactiva del cumplimiento.

Permisos requeridos

Para ver los saldos de anualización en tiempo real, asegúrate de que el siguiente permiso esté habilitado:

• Ver datos anuales de la hoja de horas – ubicado en la sección de Asistencia en la configuración de permisos.