La pestaña de Documentos está diseñada para simplificar la gestión de archivos dentro de los proyectos. Sirve como un espacio dedicado donde los/as usuarios/as pueden almacenar, organizar y recuperar todos los documentos específicos del proyecto de manera eficiente. Esto ayuda a garantizar que la información importante no esté dispersa y siempre sea fácil de encontrar.
Dónde encontrarlo
- En tu barra lateral, ve a Proyectos
- Selecciona el proyecto donde quieres gestionar documentos
- Haz clic en la pestaña Archivos dentro de la vista del proyecto
Cómo subir un archivo
- Haz clic en el botón rojo Subir archivos en la parte superior
- Selecciona un documento de tu dispositivo
- Haz clic en Subir
Cómo eliminar archivos
Individualmente
- Haz clic en los tres puntos junto al archivo
- Selecciona Eliminar
En masa
- Utiliza las casillas de verificación en el lado derecho de cada archivo para seleccionar múltiples documentos
- Haz clic en la opción Eliminar en la barra inferior
- Confirma y haz clic en eliminar
Consejos y mejores prácticas
- Utiliza carpetas para agrupar documentos por categorías como cronogramas, contratos o recursos
- Mantén los nombres de los archivos claros y consistentes para facilitar la búsqueda
- Revisa y limpia regularmente los archivos antiguos o desactualizados para mantener la claridad
FAQ
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¿Hay algún límite en la cantidad de archivos que puedo crear?
No hay límites estrictos, pero se recomienda mantener una estructura clara para facilitar la navegación.