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Comprender los roles del equipo de contratación

Aprende a asignar los roles adecuados a las personas de tu equipo de contratación para optimizar la colaboración y proteger la información confidencial. Este artículo explica los diferentes tipos de roles, sus permisos y cómo asignarlos al crear una vacante.

Asignar el rol adecuado a cada persona del equipo facilita el acceso a la información de los/as candidatos/as, mejora la colaboración y garantiza la confidencialidad durante todo el proceso de contratación. Utiliza roles para definir claramente las responsabilidades según la contribución de cada persona al proceso de reclutamiento.

 

Dónde encontrarlo

  1. En la barra lateral, ir a Reclutamiento
  2. Ir a las ofertas de empleo
  3. Hacer clic en Crear nuevo puesto o editar uno existente
  4. En la sección Equipo de contratación, agregar miembros y asignarle uno de los roles disponibles: Propietario/a, Reclutador/a - Manager de contratación o Colaborador/a
  5. Guardar los cambios para aplicar la configuración del rol

 

Tipos de roles y permisos

Propietario/a

  1. Descripción general: Control administrativo total sobre el proceso de contratación.
  2. Lo que pueden ver:
    • Todos los datos y etapas del proceso de contratación
    • Detalles completos del puesto
  3. Qué pueden hacer:
    • Crear y editar ofertas de empleo
    • Gestionar candidatos/as en todas las etapas
    • Configurar los ajustes del equipo y del sistema
  4. Limitaciones: Ninguna. Las personas propietarias tienen acceso sin restricciones a todas las funciones y datos.

 

Reclutador/a - Manager de contratación

  1. Descripción general: Gestiona el proceso de reclutamiento día a día.
  2. Lo que pueden ver:
    1. Todas las etapas del proceso de contratación para los puestos a los que están asignados
    2. Perfiles de candidatos/as, documentos, notas privadas y detalles salariales
  3. Qué pueden hacer:
    1. Editar ofertas de empleo y configuraciones de equipo
    2. Avanzar o rechazar candidatos
    3. Comunicarse con los/as candidatos/as (según los permisos)
    4. Agregar notas y programar entrevistas
  4. Limitaciones: Acceso limitado únicamente a puestos asignados

 

Colaborador/a

  1. Descripción general: Participa en partes específicas del proceso de contratación.
  2. Lo que pueden ver:
    1. Solo entrevistas y etapas a las que están asignados/as
    2. CV y perfiles de candidatos/as relevantes
  3. Qué pueden hacer:
    1. Revisar los materiales de los candidatos/as
    2. Proporcionar retroalimentación de la entrevista
  4. Limitaciones:
    1. Sin acceso a salario ni comentarios privados
    2. No se pueden ver candidatos/as o etapas no relacionadas

 

Preguntas frecuentes

¿Puede una persona tener múltiples roles?

No, cada persona del equipo solo puede tener un rol por puesto.

 
 

¿Quién puede asignar roles?

Solo las personas propietarias pueden administrar los roles del equipo.

 
 

 

 

 

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