Los campos personalizados ofrecen una forma flexible de añadir campos de datos adicionales a los perfiles de los/as empleados/as. Puede definir y configurar campos personalizados para almacenar cualquier información relevante específica de tu empresa. Esta personalización le permite realizar un seguimiento y una gestión eficaces de los datos clave de cada empleado.
¿Necesitas encargar camisetas corporativas, pero no sabes las tallas de tus empleados/as? ¿Te gustaría saber si alguno de tus empleados/as es alérgico a la lactosa? ¿Sería necesario saber qué idiomas hablan tus empleados/as? Así es como puedes crear campos personalizados dedicados a recopilar estos datos.
Dónde encontrar campos personalizados
- En la barra lateral, ir a Configuración
- En General, hacer clic en Personalización
- Ir hacia abajo hasta la sección Campos personalizados
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Cómo agregar campos personalizados
- Hacer clic en Agregar campo personalizado
- Ingresar un título
- Definir si el campo es obligatorio o no
- Elegir el tipo de campo:
- Texto
- Texto largo
- Fecha
- Número
- Elección única
- Hacer clic en Crear campo personalizado
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Para duplicar, editar o eliminar un campo personalizado, haga clic en el ícono de ajustes y seleccione la opción.
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Los campos personalizados creados serán visibles en el perfil del/a empleado/a:
- En la barra lateral, ir a Empleados/as
- Seleccionar un empleado/a
- Ir hacia abajo y encontrarás la sección Campos personalizados
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Cómo importar campos personalizados en masa
- En la barra lateral, ir a Empleados
- Hacer clic en los tres puntos, en la esquina superior derecha
- Seleccionar Importar empleados/as
- Hacer clic en el nombre de la entidad legal para descargar el archivo
- Abrir la plantilla y agregar o editar campos personalizados de forma masiva
- Subir el archivo actualizado
- Hacer clic en Importar archivo
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Permisos de campos personalizados
Los administradores tienen derechos exclusivos de visibilidad y edición para cada campo personalizado. Puede modificar los permisos para cada campo dentro de la sección respectiva de cada grupo de permisos:
- En la barra lateral, ir Configuración
- En General, seleccionar Permisos
- Abrir el grupo de permisos
- Seleccionar campos personalizados
- Habilitar el permiso
- Hacer clic en Guardar cambios
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