Asignar puestos en bloque abre una hoja de cálculo con todo tu catálogo de puestos en la que puedes añadir de una vez hasta 10 competencias y sus niveles esperados a cada familia, función, rol o nivel. Es la forma más rápida de crear una matriz de competencias después de haber creado o importado tus competencias.
Antes de empezar
- Necesitas Editar competencias del catálogo de puestos y Puede importar recursos, y tu empresa necesita un catálogo de puestos con familias, funciones, roles y niveles.
- Crea o importa primero tus competencias y sus niveles. La hoja de cálculo solo te permite seleccionar competencias y niveles existentes.
- La hoja de cálculo añade asignaciones. Nunca elimina competencias que ya tiene un puesto.
Pasos
- Abre la asignación en bloque de una de estas formas:
- Ve a Desempeño > Competencias y haz clic en Asignar puestos en bloque. (Después de crear tus primeras competencias, también puede aparecer un banner "Asignar competencias a puestos" con el mismo botón).
- Ve a Empleados > Puestos, abre el menú de acciones (⋮) y haz clic en Asignar competencias en bloque.
- La hoja de cálculo se abre con una fila por cada nodo de tu catálogo de puestos. Familia, Función, Rol y Nivel ya están rellenados y no se pueden editar.
- En cada fila, elige una competencia en Competencia 1 y, en las filas de nivel, su nivel esperado en Nivel de competencia 1.
- Usa Competencia 2 … Competencia 10 para añadir más competencias en la misma fila.
- Revisa los mensajes de validación y corrige los errores.
- Confirma para aplicar los cambios.
- Comprueba el resultado en Empleados > Puestos o en la pestaña Puestos de cada competencia.
Reglas y comportamiento
- Si añades una competencia en una fila de familia, función o rol, todos los nodos que hay por debajo la heredan.
- Si rellenas Nivel de competencia N en una fila de familia, función o rol, el nivel se ignora; los niveles esperados solo se aplican en las filas de nivel.
- Si Nivel de competencia N está rellenado, pero Competencia N está vacía, la fila muestra "Competencia N no puede estar en blanco si se indica el nivel de competencia".
- El desplegable Nivel de competencia solo acepta niveles de la competencia elegida en la misma pareja de columnas.
- Si un puesto ya tiene una competencia (directamente o heredada) y la vuelves a añadir sin nivel, esa fila no cambia.
- Si añades una competencia con nivel a un nivel de puesto que ya la tiene, el nivel esperado pasa a ser el de la hoja de cálculo.
- Las filas que dejas vacías no cambian.
Ejemplo
| Familia | Función | Rol | Nivel | Competencia 1 | Nivel de competencia 1 | Competencia 2 | Nivel de competencia 2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ventas | Negociación | ||||||
| Ventas | Gestión de cuentas | Account Executive | Junior | Negociación | Básico | Comunicación | Básico |
| Ventas | Gestión de cuentas | Account Executive | Senior | Negociación | Avanzado | Comunicación | Competente |
Resultado: todos los roles de Ventas heredan Negociación; en Account Executive Junior se espera Negociación Básico y Comunicación Básico, y en Account Executive Senior, Negociación Avanzado y Comunicación Competente.
Limitaciones
- No puedes desasignar competencias con la hoja de cálculo; usa Desasignar en el catálogo de puestos o en la pestaña Puestos de la competencia.
- Puedes añadir como máximo 10 competencias por fila en cada carga. Vuelve a ejecutarla para añadir más.
- No puedes crear competencias ni niveles en la hoja de cálculo; usa antes Nueva competencia o Importar competencias.
- No puedes añadir filas para puestos que no existen; créalos antes en el catálogo de puestos.
Resolución de problemas
- Síntoma: "No veo Asignar puestos en bloque." → Causa: Todavía no hay competencias o no tienes Editar competencias del catálogo de puestos o Puede importar recursos. → Solución: Crea primero una competencia y revisa tus permisos.
- Síntoma: "Mis niveles esperados no se han guardado." → Causa: Estaban en filas de familia, función o rol. → Solución: Pon los niveles esperados en las filas de nivel.
- Síntoma: "Una competencia que quería quitar sigue en el puesto." → Causa: La asignación en bloque solo añade. → Solución: Desasígnala del puesto en Empleados > Puestos.
FAQ
1. ¿Puedo descargar las asignaciones actuales?
La hoja de cálculo se abre con tu catálogo de puestos ya rellenado; úsala para revisar y añadir asignaciones.
2. ¿Es lo mismo que Importar competencias?
No. Importar competencias crea competencias y niveles. Asignar puestos en bloque vincula competencias existentes a puestos.
3. ¿Afecta a las evaluaciones en curso?
No. Las evaluaciones ya lanzadas mantienen sus preguntas de competencias. Las nuevas evaluaciones usan las nuevas asignaciones.