Mehrere Stellen zuweisen öffnet eine Tabelle mit Ihrem gesamten Stellenkatalog. Dort können Sie für jede Familie, Funktion, Rolle oder Stufe bis zu 10 Kompetenzen und ihre erwarteten Niveaus auf einmal hinzufügen. Das ist der schnellste Weg, eine Kompetenzmatrix aufzubauen, nachdem Sie Ihre Kompetenzen erstellt oder importiert haben.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen Kompetenzen im Stellenkatalog bearbeiten und Kann Ressourcen importieren, und Ihr Unternehmen braucht einen Stellenkatalog mit Familien, Funktionen, Rollen und Stufen.
- Erstellen oder importieren Sie zuerst Ihre Kompetenzen und deren Niveaus. In der Tabelle können Sie nur vorhandene Kompetenzen und Niveaus auswählen.
- Die Tabelle fügt nur Zuweisungen hinzu. Sie entfernt nie Kompetenzen, die eine Stelle bereits hat.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Massenzuweisung auf eine dieser Arten:
- Gehen Sie zu Performance > Kompetenzen und klicken Sie auf Mehrere Stellen zuweisen. (Nachdem Sie Ihre ersten Kompetenzen erstellt haben, kann auch ein Banner „Kompetenzen mit Stellen verbinden“ mit derselben Schaltfläche erscheinen.)
- Gehen Sie zu Mitarbeitende > Stellen, öffnen Sie das Aktionsmenü (⋮) und klicken Sie auf Mehrere Kompetenzen zuweisen.
- Die Tabelle öffnet sich mit einer Zeile pro Knoten Ihres Stellenkatalogs. Familie, Funktion, Rolle und Stufe sind ausgefüllt und können nicht bearbeitet werden.
- Wählen Sie in jeder Zeile unter Kompetenz 1 eine Kompetenz und, in den Zeilen für Stufen, unter Kompetenzniveau 1 das erwartete Niveau aus.
- Verwenden Sie Kompetenz 2 … Kompetenz 10 für weitere Kompetenzen in derselben Zeile.
- Prüfen Sie die Validierungsmeldungen und beheben Sie eventuelle Fehler.
- Bestätigen Sie, um die Änderungen zu übernehmen.
- Prüfen Sie das Ergebnis unter Mitarbeitende > Stellen oder im Tab Stellen der jeweiligen Kompetenz.
Regeln und Verhalten
- Wenn Sie eine Kompetenz in einer Zeile für eine Familie, Funktion oder Rolle hinzufügen, erben alle Knoten darunter diese Kompetenz.
- Wenn Sie Kompetenzniveau N in einer Zeile für eine Familie, Funktion oder Rolle ausfüllen, wird das Niveau ignoriert; erwartete Niveaus gelten nur in Zeilen für Stufen.
- Ist Kompetenzniveau N ausgefüllt, aber Kompetenz N leer, meldet die Zeile, dass Kompetenz N nicht leer sein darf, wenn ein Kompetenzniveau angegeben ist.
- Die Auswahl Kompetenzniveau akzeptiert nur Niveaus der Kompetenz, die im selben Paar gewählt wurde.
- Hat eine Stelle eine Kompetenz bereits (direkt oder geerbt) und Sie fügen sie erneut ohne Niveau hinzu, ändert sich in dieser Zeile nichts.
- Wenn Sie einer Stufe eine Kompetenz mit Niveau hinzufügen, die sie bereits hat, wird das erwartete Niveau auf den Wert aus der Tabelle gesetzt.
- Zeilen, die Sie leer lassen, bleiben unverändert.
Beispiel
| Familie | Funktion | Rolle | Stufe | Kompetenz 1 | Kompetenzniveau 1 | Kompetenz 2 | Kompetenzniveau 2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vertrieb | Verhandlung | ||||||
| Vertrieb | Account Management | Account Executive | Junior | Verhandlung | Grundlagen | Kommunikation | Grundlagen |
| Vertrieb | Account Management | Account Executive | Senior | Verhandlung | Fortgeschritten | Kommunikation | Kompetent |
Ergebnis: Alle Vertriebsrollen erben Verhandlung; für Account Executive Junior werden Verhandlung (Grundlagen) und Kommunikation (Grundlagen) erwartet; für Account Executive Senior Verhandlung (Fortgeschritten) und Kommunikation (Kompetent).
Einschränkungen
- Sie können mit der Tabelle keine Zuweisungen aufheben; verwenden Sie Zuweisung aufheben im Stellenkatalog oder im Tab Stellen der Kompetenz.
- Sie können pro Zeile und Durchgang höchstens 10 Kompetenzen hinzufügen. Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere hinzuzufügen.
- Sie können in der Tabelle keine Kompetenzen oder Niveaus erstellen; verwenden Sie zuerst Neue Kompetenz oder Kompetenzen importieren.
- Sie können keine Zeilen für Stellen hinzufügen, die nicht existieren; erstellen Sie sie zuerst im Stellenkatalog.
Fehlerbehebung
- Symptom: „Ich sehe Mehrere Stellen zuweisen nicht.“ → Ursache: Es gibt noch keine Kompetenzen, oder Ihnen fehlt Kompetenzen im Stellenkatalog bearbeiten oder Kann Ressourcen importieren. → Lösung: Erstellen Sie zuerst eine Kompetenz und prüfen Sie Ihre Berechtigungen.
- Symptom: „Meine erwarteten Niveaus wurden nicht gespeichert.“ → Ursache: Sie standen in Zeilen für Familien, Funktionen oder Rollen. → Lösung: Legen Sie erwartete Niveaus in den Zeilen für Stufen fest.
- Symptom: „Eine Kompetenz, die ich entfernen wollte, ist der Stelle immer noch zugewiesen.“ → Ursache: Die Massenzuweisung fügt nur hinzu. → Lösung: Heben Sie die Zuweisung bei der Stelle unter Mitarbeitende > Stellen auf.
FAQ
1. Kann ich die aktuellen Zuweisungen herunterladen?
Die Tabelle öffnet sich bereits mit Ihrem Stellenkatalog ausgefüllt; nutzen Sie sie, um Zuweisungen zu prüfen und hinzuzufügen.
2. Ist das dasselbe wie „Kompetenzen importieren“?
Nein. Kompetenzen importieren erstellt Kompetenzen und Niveaus. Mehrere Stellen zuweisen verknüpft vorhandene Kompetenzen mit Stellen.
3. Ändert das laufende Beurteilungen?
Nein. Bereits gestartete Beurteilungen behalten ihre Kompetenzfragen. Neue Beurteilungen verwenden die neuen Zuweisungen.