Ein/e Genehmigungsberechtigte/r für Freistellungen ist eine Person innerhalb einer Organisation, die für die Bearbeitung und Genehmigung von Freistellungsanträgen von Mitarbeitenden zuständig ist. Dazu gehören beispielsweise Urlaubstage, Krankheitstage, persönliche Tage und andere Freistellungsarten. Diese Person kann eine Führungskraft, ein/e Personalreferent/in oder eine andere benannte Person sein, die berechtigt ist, Freistellungsanträge zu prüfen und zu genehmigen oder abzulehnen.
Was kann ein Genehmigungsberechtigter für Urlaubsanträge tun?
- Alle Informationen zu Urlaub, Krankheitstagen oder sonstigen Freistellungsanträgen der betreuten Mitarbeiter einsehen, bearbeiten oder erstellen .
- Urlaubsanträge für ihre Mitarbeiter einsehen, bearbeiten oder erstellen .
- Wenn ein Urlaubsbeauftragter einen Urlaubsantrag für einen Mitarbeiter erstellt, wird dieser Antrag automatisch genehmigt und alle Beteiligten (der Mitarbeiter, Beobachter, der Urlaubsgenehmiger und der Administrator) werden benachrichtigt.
Die Bereitstellung eines Urlaubsbeauftragten kann ein wichtiger Bestandteil der Urlaubsplanung sein und sicherstellen, dass die Bedürfnisse sowohl des Unternehmens als auch seiner Mitarbeiter erfüllt werden.
Optionale Vertretung: Bei Abwesenheiten kann eine Vertretung benannt werden. Dies ist optional und sollte nur genutzt werden, wenn der/die zuständige Genehmiger/in nicht verfügbar ist . Die Vertretung kann während dieser Zeit Abwesenheitsanträge anstelle des/der regulären Genehmigers/in prüfen und genehmigen.
Berechtigungen zum Aktivieren
Um Benutzern die Möglichkeit zu geben, als Abwesenheitsbetreuer zu fungieren, müssen Sie die entsprechende Berechtigung aktivieren:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Allgemeinen auf Berechtigungen .
- Wählen Sie die Berechtigungsgruppe aus
- Wählen Sie „Zeit zum Abschalten“.
- Aktivieren Sie die Option „Urlaub genehmigen und ablehnen“.
Wenn ein Genehmiger keine Berechtigung hat, den Abwesenheitsantrag auf der Seite des Mitarbeiters einzusehen, wird eine separate Seite bereitgestellt, auf der der Genehmiger den Antrag direkt genehmigen oder ablehnen kann.
Wie weise ich einen Genehmigungsberechtigten für Urlaubsanträge zu?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“.
- Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Arbeitsdetails“.
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie „Freizeit“ finden.
- Wählen Sie den Genehmiger für Abwesenheiten aus.
- Klicken Sie auf „Absenden“ .
Ein Mitarbeiter kann nur einen Genehmiger für Urlaubsanträge haben.