Ein Abwesenheitsmanager ist eine Person innerhalb einer Organisation, die für die Verwaltung und Genehmigung von Abwesenheitsanträgen von Mitarbeitern verantwortlich ist, wie z. B. Urlaubstage, Krankheitsurlaub, persönliche Tage und andere Arten von Abwesenheiten. Diese Person kann ein Manager, ein Vertreter der Personalabteilung oder eine andere beauftragte Person sein, die die Berechtigung hat, Abwesenheitsanträge zu überprüfen und zu genehmigen oder abzulehnen.

Was kann ein Abwesenheitsmanager tun?

• Sehen, bearbeiten oder erstellen Sie alle Informationen im Zusammenhang mit Feiertagen, Krankheitsausfällen oder anderen Urlaubsanträgen der verwalteten Mitarbeiter.
• Einen Abwesenheitsantrag für ihre Mitarbeiter einsehen, bearbeiten oder erstellen.
  • Wenn ein Urlaubsvorgesetzter einen Urlaubsantrag für einen Mitarbeiter erstellt, wird dieser Antrag automatisch genehmigt und alle (Mitarbeiter, Beobachter, Urlaubsgenehmiger und Administrator) werden benachrichtigt.

Berechtigungen zur Aktivierung

Um Benutzern die Möglichkeit zu geben, als Abwesenheitsmanager zu fungieren, müssen Sie die folgende Berechtigung aktivieren:

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
2. Klicken Sie unter Allgemein auf Berechtigungen
3. Wählen Sie die Berechtigungsgruppe aus
4. Wählen Sie Abwesenheit
5. Aktivieren Sie die Option Abwesenheiten genehmigen und ablehnen

Wenn ein Genehmiger nicht berechtigt ist , den Abwesenheitsantrag auf der Seite des Mitarbeiters anzuzeigen, steht eine spezielle Seite zur Verfügung und der Genehmiger kann den Antrag direkt von dort aus genehmigen oder ablehnen.

 

 

Wie weist man einen Abwesenheitsmanager zu?

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Mitarbeiter“ .
2. Öffnen Sie das Mitarbeiterprofil
3. Bleiben Sie im Abschnitt “Profil”
4. Scrollen Sie nach unten, bis Sie „Abwesenheit“ finden
5. Wählen Sie den Abwesenheitsmanager aus
6. Klicken Sie auf Speichern