Die Umfragefunktion von Factorial ermöglicht es Ihnen, Feedback von Mitarbeitenden durch anpassbare Umfragen zu sammeln. Sie können vordefinierte Vorlagen verwenden oder Ihre eigenen Umfragen erstellen, um verschiedene Aspekte wie Mitarbeiterzufriedenheit, Engagement und Arbeitsklima zu bewerten.
Wie erstelle ich eine Umfrage?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Engagement.
- Wählen Sie Umfragen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neue Umfrage.
- Wählen Sie Erstellen Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Umfrage oder erstellen Sie Umfragen in Workflows.
Erstellen Sie Ihre eigene Umfrage
- Wählen Sie den Namen für die Umfrage.
- Wählen Sie die Teilnehmer aus.
- Klicken Sie auf Umfrage erstellen.
**Dynamische Gruppen** fügen automatisch alle Mitglieder einer ausgewählten Gruppe hinzu, wie zum Beispiel:
- Team
- Arbeitsplatz
Einmal gespeichert, gibt es keine Möglichkeit, diese Auswahl zu bearbeiten, und Sie können keine Benutzer aus der Liste entfernen.
Es kann vorkommen, dass ein Benutzer aus der Liste verschwindet, aber dies würde nur passieren, wenn wir diesen Benutzer in ein anderes Büro oder eine andere Gruppe verschieben.
Wie richte ich eine benutzerdefinierte Umfrage ein?
Lassen Sie uns den Prozess zur Einrichtung der Umfragefunktion für Ihr Unternehmen erkunden. Dies umfasst wichtige Schritte und Überlegungen, um sicherzustellen, dass der Prozess reibungslos abläuft.
Konfiguration
- Grundlegende Informationen: Geben Sie Details an, um diese Umfrage leicht identifizieren zu können.
- Datum und Häufigkeit: Ändern Sie die Datums-, Dauer- und Häufigkeitseinstellungen der Umfrage.
- Datenschutzeinstellungen: Legen Sie fest, ob die Antworten anonym sein sollen.
- Antwortverfügbarkeit: Legen Sie fest, wann die Antworten verfügbar sein werden.
- Redakteure: Redakteure können Fragen ändern und Ergebnisse einsehen. Administratoren haben vollen Zugriff.
Fragebogen
Fügen Sie Fragen hinzu, die die Teilnehmer beantworten sollen. Sie können eine neue Frage oder einen Abschnitt oder Fragen erstellen.
Teilnehmer
Fügen Sie die Mitarbeiter hinzu, die Sie zur Umfrage hinzufügen möchten.
Analysen
Hier können Sie die Rohdaten oder die Zusammenfassung der Umfragen sehen.
Wenn die Umfrage startbereit ist, gehen Sie in die obere rechte Ecke und klicken Sie auf die Schaltfläche "Umfrage starten".
Umfragen in Workflows erstellen
Sie können die Zustellung von Umfragen automatisieren, indem Sie diese mit Workflows in Factorial verknüpfen. Dies ermöglicht es Ihnen, Feedback zum richtigen Zeitpunkt und ohne manuellen Aufwand zu sammeln.
Umfragen können zu den folgenden Workflow-Typen hinzugefügt werden:
- Onboarding-Workflows: Senden Sie neuen Mitarbeitenden automatisch eine Umfrage zu jedem Zeitpunkt ihres Onboarding-Prozesses.
- Offboarding-Workflows: Lösen Sie Austrittsbefragungen aus, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.
- Benutzerdefinierte Workflows: Erstellen Sie Ihre eigenen Workflows (z. B. für interne Mobilität, Schulungsabschluss, Rollenwechsel) und senden Sie Umfragen als Teil dieser Schritte.
Konfiguration
- Grundlegende Informationen: Geben Sie Details an, um diese Umfrage leicht identifizieren zu können.
- Datum und Häufigkeit: Ändern Sie die Datums-, Dauer- und Häufigkeitseinstellungen der Umfrage.
- Datenschutzeinstellungen: Legen Sie fest, ob die Antworten anonym sein sollen.
- Antwortverfügbarkeit: Legen Sie fest, wann die Antworten verfügbar sein werden.
- Redakteure: Redakteure können Fragen ändern und Ergebnisse einsehen. Administratoren haben vollen Zugriff.
Fragebogen
Fügen Sie Fragen hinzu, die die Teilnehmer beantworten sollen. Sie können eine neue Frage oder einen Abschnitt oder Fragen erstellen.
Teilnehmer
Fügen Sie die Mitarbeiter hinzu, die Sie zur Umfrage hinzufügen möchten.
Analysen
Hier können Sie die Rohdaten oder die Zusammenfassung der Umfragen sehen.
Wenn die Umfrage startbereit ist, gehen Sie in die obere rechte Ecke und klicken Sie auf die Schaltfläche "Umfrage starten".