Nutzen Sie den Offboarding-Workflow, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt – sei es aufgrund von Kündigung, Vertragsende, Ruhestand oder Entlassung.

Anleitung zur Verwendung

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Workflows“.
2. Klicken Sie auf den Tab „Offboarding“ .
3. Wählen Sie „Neues Offboarding hinzufügen“ .
4. Geben Sie Name , Beschreibung und Kategorie ein (stellen Sie sicher, dass „Offboarding “ ausgewählt ist).
5. Wechseln Sie zur Registerkarte „Konfiguration“ , um dem Workflow Schritte hinzuzufügen.

   

Für jeden Schritt können Sie Folgendes hinzufügen:

1. Aufgaben (z. B. Anforderung von Dokumenten, persönlichen Daten, Vertragsdaten)
2. Aktionen (z. B. eine automatisierte E-Mail oder eine Umfrage versenden)

Hinzufügen einer Aufgabe zu einem Schritt

1. Klicken Sie im ausgewählten Schritt auf „Aufgabe hinzufügen“ .
2. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:
   • Benutzerdefinierte Aufgabe
   • Datei hochladen
   • Ausfüllen und Unterzeichnen des Antragsformulars
3. Nachdem Sie den Aufgabentyp ausgewählt haben, füllen Sie die Einrichtungsfelder aus:
   • Legen Sie fest, wer es ausfüllen soll.
   • Wählen Sie aus, welche Felder ausgefüllt werden müssen.
   • Füge eine Beschreibung hinzu
   • Legen Sie eine Fälligkeitsfrist fest oder fügen Sie bei Bedarf Dokumente bei.
   • Bei Bedarf als Pflichtfeld markieren.
4. Aufgabe in der Vorschau anzeigen
5. Klicken Sie auf „Aufgabe speichern“ , um sie dem Schritt hinzuzufügen.
   

Hinzufügen einer Aktion zu einem Schritt

1. Klicken Sie im ausgewählten Schritt auf „Aktion hinzufügen“ .
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Automatische E-Mail senden
   • Umfrage senden
3. Füllen Sie die Details aus (E-Mail-Text oder Umfrageauswahl) und speichern Sie.

Mitarbeiter dem Offboarding-Prozess zuweisen

1. Wechseln Sie im Workflow zur Registerkarte „Mitarbeiter“ .
2. Klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen“ .
3. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, für die das Onboarding gilt.
4. Änderungen speichern

Häufig gestellte Fragen

1. Kann ich einen Offboarding-Workflow bearbeiten, nachdem er aktiviert wurde?
   Ja, Sie können Arbeitsabläufe jederzeit bearbeiten. Änderungen gelten für zukünftige Kündigungen, jedoch nicht rückwirkend.
2. Kann ich denselben Arbeitsablauf für verschiedene Abteilungen verwenden?
   Ja, Sie können einen Workflow erstellen und Bedingungen basierend auf Abteilung oder Standort hinzufügen, um ihn anzupassen.
3. Was passiert, wenn sich das Ausscheidensdatum eines Mitarbeiters ändert?
   Der Workflow wird anhand des neuen Datums automatisch aktualisiert, und die Aufgaben werden entsprechend verschoben.