Use o fluxo de trabalho de desligamento quando um funcionário estiver deixando a empresa, seja por demissão, término de contrato, aposentadoria ou rescisão.

Como usar

1. Na barra lateral, acesse Fluxos de trabalho
2. Clique na aba Offboarding
3. Selecione Adicionar novo Offboarding
4. Digite o Nome , Descrição e Categoria (certifique-se de que esteja definido como Offboarding )
5. Vá para a aba Configuração para começar a adicionar etapas ao fluxo de trabalho

   

Para cada etapa, você pode adicionar:

1. Tarefas (por exemplo, solicitar documentos, informações pessoais, dados de contrato)
2. Ações (por exemplo, enviar um e-mail automatizado ou uma pesquisa)

Adicionando uma tarefa a uma etapa

1. Clique em Adicionar tarefa na etapa selecionada
2. Você pode escolher entre:
   • Tarefa personalizada
   • Upload de arquivo
   • Solicitar preenchimento e assinatura do documento
3. Após selecionar o tipo de tarefa, preencha os campos de configuração :
   • Defina quem deve concluí-lo.
   • Escolha quais campos devem ser preenchidos
   • Adicionar uma descrição
   • Defina uma data de vencimento ou anexe documentos, se necessário
   • Marcar como obrigatório se necessário
4. Visualizar a tarefa
5. Clique em Salvar tarefa para adicioná-la à etapa 
   

Adicionando uma ação a uma etapa

1. Clique em Adicionar ação na etapa selecionada
2. Escolha uma das seguintes opções:
   • Enviar e-mail automatizado
   • Enviar pesquisa
3. Preencha os detalhes (corpo do e-mail ou seleção da pesquisa) e salve

Atribuir funcionários para o desligamento

1. Vá para a aba Funcionários do fluxo de trabalho
2. Clique em Adicionar funcionário
3. Selecione o(s) funcionário(s) aos quais a integração se aplica
4. Salvar alterações

Perguntas frequentes

1. Posso editar um fluxo de trabalho de offboarding depois que ele for ativado?
   Sim, você pode editar fluxos de trabalho a qualquer momento. As alterações serão aplicadas a novas demissões daqui para frente, mas não retroativamente.
2. Posso usar o mesmo fluxo de trabalho para departamentos diferentes?
   Sim, você pode criar um fluxo de trabalho e adicionar condições com base no departamento ou local para personalizá-lo.
3. O que acontece se a data de rescisão de um colaborador for alterada?
   O fluxo de trabalho será atualizado automaticamente com base na nova data, e as tarefas serão alteradas de acordo.