Utilize o fluxo de trabalho de desligamento quando um funcionário estiver deixando a empresa — seja por pedido de demissão, término de contrato, aposentadoria ou rescisão contratual.

Como usar

1. Na barra lateral, acesse Fluxos de trabalho.
2. Clique na aba " Desligamento"
3. Selecione Adicionar novo desligamento
4. Insira o Nome , a Descrição e a Categoria (certifique-se de que esteja definida como Desligamento ).
5. Acesse a guia Configuração para começar a adicionar etapas ao fluxo de trabalho.

   

Para cada etapa, você pode adicionar:

1. Tarefas (ex: solicitar documentos, informações pessoais, dados contratuais)
2. Ações (por exemplo, enviar um e-mail automatizado ou uma pesquisa)

Adicionando uma tarefa a uma etapa

1. Clique em Adicionar tarefa na etapa selecionada.
2. Você pode escolher entre:
   • Tarefa personalizada
   • Envio de arquivo
   • Solicitar preenchimento e assinatura do documento
3. Após selecionar o tipo de tarefa, preencha os campos de configuração :
   • Defina quem deve preenchê-la.
   • Selecione os campos que devem ser preenchidos.
   • Adicione uma descrição
   • Defina uma data limite ou anexe documentos, se necessário.
   • Marque como obrigatório, se necessário.
4. Pré-visualizar a tarefa
5. Clique em Salvar tarefa para adicioná-la à etapa.
   

Adicionando uma ação a uma etapa

1. Clique em Adicionar ação na etapa selecionada.
2. Escolha uma das seguintes opções:
   • Enviar e-mail automático
   • Enviar pesquisa
3. Preencha os detalhes (corpo do e-mail ou seleção da pesquisa) e salve.

Designar funcionários para o processo de desligamento.

1. Acesse a guia Funcionários do fluxo de trabalho.
2. Clique em Adicionar funcionário
3. Selecione o(s) funcionário(s) a quem se aplica o processo de integração.
4. Salvar alterações

Perguntas frequentes

1. Posso editar um fluxo de trabalho de desligamento após ele ter sido ativado?
   Sim, você pode editar os fluxos de trabalho a qualquer momento. As alterações serão aplicadas a novos encerramentos daqui para frente, mas não retroativamente.
2. Posso usar o mesmo fluxo de trabalho para departamentos diferentes?
   Sim, você pode criar um fluxo de trabalho e adicionar condições com base no departamento ou local para personalizá-lo.
3. O que acontece se a data de rescisão do contrato de um colaborador for alterada?
   O fluxo de trabalho será atualizado automaticamente com base na nova data, e as tarefas serão ajustadas de acordo.