O que é uma Política de Férias e Ausências?
Uma política de férias e ausências é um conjunto de regras e diretrizes que definem como os funcionários podem usufruir de períodos de ausência do trabalho, incluindo férias pagas, baixas médicas e outros tipos de ausência. Geralmente, inclui detalhes como:
- O número de dias de ausência a que os funcionários têm direito.
- O processo para solicitar férias ou ausências.
- Quaisquer restrições ou requisitos associados à utilização de férias ou ausências.
Uma política de férias e ausências bem estruturada permite que os funcionários compreendam os seus direitos, ajudando simultaneamente as empresas a gerir eficientemente as ausências.
Exemplo: Políticas Diferentes para Diferentes Localizações
Em alguns casos, as empresas podem necessitar de criar políticas de férias distintas para os seus funcionários, com base nas leis laborais locais ou em acordos internos. Por exemplo:
- Os funcionários do escritório de Barcelona têm direito a 23 dias de férias mais um dia extra de folga no aniversário.
- Os funcionários do escritório de Paris têm direito a 30 dias de férias.
Para configurar corretamente estas políticas, é necessário definir contadores de férias distintos:
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Política de Barcelona:
- Um contador de férias com 23 dias para as férias anuais.
- Um contador separado com 1 dia para a folga de aniversário.
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Política de Paris:
- Um único contador de férias com 30 dias para as férias anuais.
Dado que as estruturas de direitos variam entre localizações, é essencial criar políticas distintas para garantir que os funcionários recebam o número correto de dias de férias. Atribuir todos os funcionários a uma única política não funcionaria, pois os contadores de férias não corresponderiam aos benefícios específicos de cada grupo.
Ao estabelecer políticas distintas com os contadores de férias apropriados, as empresas garantem que os funcionários recebem os seus direitos corretamente, respeitando simultaneamente as regulamentações locais.
Como Funcionam os Elementos de uma Política de Férias e Ausências
Para garantir o bom funcionamento de uma política de férias e ausências, todos os elementos relacionados devem ser corretamente configurados. Isto inclui:
- Definição dos Tipos de Ausência – Configuração dos diferentes tipos de ausência (ex.: férias pagas, baixa médica, licença pessoal, etc.).
- Integração dos Tipos de Ausência com os Contadores – Atribuição de cada tipo de ausência ao contador de férias adequado dentro da política de ausência.
- Definição das Regras da Política – Estabelecimento das regras sobre como e quando os funcionários podem usufruir de férias ou ausências, incluindo regras de aquisição, limites de acumulação e períodos de restrição.
- Atribuição aos Funcionários – Garantir que os funcionários estejam associados à política de férias correta com base na sua localização, contrato ou outros critérios.
Onde encontrar as políticas de ausências
- Na barra lateral, vá a Configurações
- Vá a Tempo
- Clique em Gestão de ausências
Aí, encontrará a política de ausências predefinida já criada pela Factorial. Todos os colaboradores da sua empresa são atribuídos a esta política de por um modo predefinido. Pode editar diretamente esta política clicando em Ver política, ou seguir este artigo para descobrir como criar uma nova.
Lembre-se de que:
- Não é possível eliminar a política de ausências predefinida
- Quando tiver mais do que uma política de ausências padrão, pode definir qual política será a predefinida premindo o ícone da engrenagem
Para criar uma política de ausências
- Na página de Gestão de ausências, prima o botão Adicionar política de folgas - 📍 localizado no canto superior direito
- Defina o nome da política
- Clique em Adicionar política de ausências
- No separador Informação básica, pode editar/adicionar:
- As noções básicas de políticas (nome e descrição)
- Os contadores de ausências
Saiba mais sobre os contadores de ausências
Para adicionar colaboradores
- Vá para a seção Colaboradores dentro da Política de ausência
- Clique no (+ Adicionar colaboradores) - 📍 localizado no canto superior direito
- Selecione os colaboradores
- Clique em Adicionar colaboradores
Um(a) colaborador(a) só pode ser atribuído(a) a uma política de ausência, mas é possível alterar a atribuição se necessário.
