Não se esqueça da distinção entre locais de trabalho e entidades legais: um local de trabalho está mais centrado no aspeto físico do local onde o trabalho é realizado, enquanto uma entidade legal engloba toda a estrutura jurídica e a identidade de uma organização.
Conceitos-Chave
- Multi-Conta: Refere-se à utilização de contas Factorial separadas para diferentes empresas ou unidades de negócio. Cada conta funciona de forma independente, com as suas próprias definições, utilizadores e dados.
- Entidades Legais: Dentro de uma única conta Factorial, é possível criar várias entidades legais para representar diferentes empresas ou divisões. Isto permite uma gestão centralizada, mantendo registos distintos para cada entidade.
Multicontas
Multicontas é o sistema que permite aos utilizadores gerir várias empresas sem qualquer relação entre si, dentro da Factorial.
Quando Utilizar Multi-Conta:
- Gere empresas totalmente independentes, sem partilha de recursos.
- Cada empresa requer dados e acessos de utilizador isolados.
- São necessários planos de faturação e subscrição distintos para cada empresa.
Exemplo:
Lucia, uma recrutadora freelancer, escolheu a Factorial HR como plataforma para agilizar os seus procedimentos administrativos quotidianos. Como ela trabalha com várias empresas que não têm qualquer relação entre si, optou pela opção Multicontas. É assim que a Lucia, como um única utilizadora, gere todas as contas das suas diferentes empresas.
1. Como ativar as multicontas
Deve contactar o Suporte, que se encarregará de gerir a ativação da sua multiconta.
2. Como passar de uma conta para outra
No topo, onde aparece o nome da sua conta, clique na pequena seta e selecione as outras contas a que pretende aceder.
Lembre-se que pode encontrar os seus colaboradores na secção Colaboradores da conta da empresa a que pertencem. Assim, para os visualizar, é necessário aceder primeiro à conta em que foram criados.
No que diz respeito às multicontas, o procedimento e a experiência de utilização permanecem idênticos aos de uma conta única. No entanto, uma multiconta dá-lhe a possibilidade de aceder a duas ou mais contas da empresa.
Entidades legais
As entidades legais são úteis para as empresas que, por exemplo, têm diferentes escritórios dentro da mesma empresa. Esta é a forma de gerir, por exemplo, escritórios que estão localizados noutros países.
Quando Utilizar Entidades Legais:
- A sua organização tem várias filiais ou divisões sob uma estrutura comum.
- Necessita de uma gestão de RH centralizada com relatórios específicos por entidade.
- Existem colaboradores ou recursos partilhados entre diferentes entidades.
Exemplo:
Rafa, fundador da cadeia de restaurantes Calatrini, precisa de uma conta Factorial que lhe permita gerir os vários restaurantes que gere em toda a Europa. Para tal, optou por criar uma conta adicionando as diferentes entidades jurídicas dos seus restaurantes. Desta forma, Rafa garante que a sua força de trabalho diversificada pode facilmente realizar o registo de ponto sem qualquer problema, mantendo sempre a conformidade legal para futuras inspecções.
1. Como adicionar uma entidade legal
Saiba como adicionar entidades legais à sua conta e adicionar colaboradores a elas.
2. Como Ver as Entidades Legais
- No menu lateral, aceda a Definições
- Clique em Detalhes da Empresa
- Aqui poderá ver todas as suas entidades legais
3. Perguntas Frequentes sobre Entidades Legais
As entidades legais têm algum custo associado?
Não. Para gerar a faturação da sua conta, deverá selecionar uma entidade legal como principal.
É possível definir uma moeda por entidade legal?
Sim. Pode escolher a moeda para cada entidade legal..