Somente pessoas com a permissão Gerenciar planos de incentivo podem ver e gerenciar planos de incentivo. Os gerentes são notificados quando os pagamentos são adicionados para seus relatórios diretos, e qualquer pessoa que pode ver o ciclo de folha de pagamento pode ver como um valor de incentivo foi calculado. Os planos de incentivo também são chamados de planos de bônus ou planos de pagamento variável.
Antes de começar
- Você precisa de acesso a Configurações > Permissões para alterar grupos de permissão.
- A seção Incentivos aparece nas permissões somente quando sua empresa possui tanto Compensation quanto Goals.
Passos
Dar acesso a alguém para planos de incentivo (admin)
- Vá para Configurações > Permissões.
- Abra o grupo de permissão que deseja alterar.
- Selecione a seção Incentivos.
- Ative Gerenciar planos de incentivo.
- Clique em Salvar alterações.
O que cada permissão permite
| Permissão | Seção | O que permite |
|---|---|---|
| Gerenciar planos de incentivo | Incentivos | Ver Compensation > Planos de incentivo; criar, editar, ativar, arquivar e excluir planos; gerenciar pessoas, metas, pesos e regras de pagamento; enviar pagamentos para o ciclo de folha de pagamento; abrir o plano a partir dos detalhes de pagamento no ciclo de folha de pagamento. |
| Gerenciar metas | Goals | Editar e excluir metas. Uma meta que pertence a um plano de incentivo ativo não pode ser excluída, e seu período e frequência não podem mudar, independentemente de quem a edita. |
| Permissões de edição de contrato | Contratos | Necessário para usar Adicionar compensação ao contrato na aba Pessoas de um plano. |
Gerenciar planos de incentivo se aplica a toda a empresa. Não tem escopo como "Para relatórios diretos e indiretos": uma pessoa com a permissão vê todos os planos e todas as pessoas neles.
Regras e comportamento
- Se uma pessoa não tem Gerenciar planos de incentivo, então a aba Planos de incentivo, as páginas do plano e a aba Planos de incentivo de uma meta estão ocultas.
- Se uma pessoa tem Gerenciar planos de incentivo, então a lista de metas mostra uma coluna de Planos de incentivo e cada detalhe de meta mostra uma aba de Planos de incentivo.
- Se uma pessoa pode ver as compensações de um funcionário no ciclo de folha de pagamento (Compensation > Cycles), então ao passar o mouse sobre um valor que veio de um plano de incentivo, mostra o nome do plano, a porcentagem total de pagamento e cada meta com seu peso. O botão Ver plano só aparece para pessoas com Gerenciar planos de incentivo.
- Se um pagamento é enviado para a folha de pagamento, então o gerente direto de cada pessoa paga recebe um e-mail e uma notificação no aplicativo intitulado "Compensação variável adicionada para seus relatórios diretos".
- Se você fizer login como outra pessoa ("tornar-se" ou personificação) com acesso restrito, então Enviar para ciclo de folha de pagamento não está disponível.
- One (Factorial's AI assistant) ajuda com planos de incentivo apenas para admins com Gerenciar planos de incentivo.
Limitações
- Não há permissão somente para leitura para planos de incentivo. Uma pessoa ou gerencia todos os planos ou não vê nenhum.
- Os gerentes não podem ver os planos de incentivo de sua equipe ou os pagamentos estimados nas páginas do plano, a menos que tenham Gerenciar planos de incentivo.
- Os funcionários não podem ver seu próprio plano de incentivo ou pagamento estimado em Factorial.
- Gerenciar planos de incentivo não pode ser limitado a alguns planos, equipes ou entidades legais.
Solução de problemas
- Sintoma: "Eu tenho Gerenciar planos de incentivo, mas não consigo adicionar uma compensação ausente." → Causa: Adicionar compensação ao contrato também precisa de permissão para editar o contrato daquela pessoa, e a entidade legal da pessoa precisa de uma moeda. → Correção: Peça a um admin permissão para edição de contrato, ou adicione a compensação variável do contrato da pessoa.
- Sintoma: "Um gerente diz que recebeu um e-mail sobre compensação variável, mas não consegue abrir o plano." → Causa: A notificação vai para cada gerente direto, mas as páginas do plano precisam de Gerenciar planos de incentivo. → Correção: Isso é esperado. O gerente pode revisar os valores no ciclo de folha de pagamento se puder vê-lo.
- Sintoma: "A seção Incentivos está faltando em Configurações > Permissões." → Causa: Sua empresa não possui tanto Compensation quanto Goals. → Correção: Entre em contato com seu gerente de conta.
FAQ
1. Quem pode criar planos de incentivo?
Qualquer pessoa em um grupo de permissão com Gerenciar planos de incentivo ativado. Os admins têm isso por padrão.
2. Posso permitir que um gerente veja apenas o plano da sua equipe?
Não. Gerenciar planos de incentivo dá acesso a todos os planos da empresa, e não há uma opção mais restrita.
3. Os funcionários podem ver como seu bônus foi calculado?
Não a partir das páginas de planos de incentivo. Qualquer pessoa que pode ver as compensações de uma pessoa no ciclo de folha de pagamento pode passar o mouse sobre o valor do incentivo para ver o plano, a porcentagem de pagamento e as metas por trás dele.
4. Quem é notificado quando os pagamentos são enviados?
O gerente direto de cada pessoa que recebeu um pagamento recebe um e-mail e uma notificação no aplicativo. Os admins não recebem uma notificação separada.