A atribuição eficiente de horas de trabalho é essencial para uma boa planificação de projetos e uma gestão eficaz das equipas. Este guia passo a passo mostra-lhe como atribuir horas a colaboradores através do separador Planeamento dentro de um projeto, como visualizar as horas atribuídas e como fazer alterações quando necessário.

Como atribuir horas

1. Na barra lateral, aceda a Projetos → Clique no separador Planeamento
2. Utilize o filtro de projeto no topo se quiser visualizar apenas um projeto específico
3. Localize o colaborador a quem pretende atribuir horas e clique no botão “+ Atribuir”
4. Um painel lateral à direita será aberto
5. Preencha as seguintes informações:
   1. Projeto e Subprojeto
   2. Intervalo de datas: de quando a quando
   3. Horas por dia: defina o número de horas que pretende atribuir
   4. Opcional: incluir sábados ou domingos, se necessário
   5. Colaborador: confirme se a pessoa certa está selecionada ou adicione mais colaboradores, se pretender atribuir horas a vários
6. Clique em Guardar

Visibilidade após atribuição

Depois de guardar:

• As horas atribuídas aparecerão no planeamento com um detalhe diário.
• Serão exibidos alertas se os colaboradores estiverem sobrecarregados (por exemplo, 9h ou 10h/dia).
• Pode passar o rato para ver detalhes ou clicar nas horas atribuídas para as editar.

Editar ou remover atribuições

• Clique num bloco de horas atribuídas.
• Ajuste as datas, as horas ou remova a atribuição.

Visibilidade real da capacidade dos colaboradores

Os gestores de projeto podem ver a disponibilidade real de cada membro da equipa —em tempo real— diretamente no separador de Planeamento. Isto ajuda a atribuir tarefas com base na capacidade real, identificar colaboradores sobrecarregados em vários projetos e evitar conflitos de agendamento para melhorar a precisão do planeamento.

1. Na barra lateral, vá a Projetos
2. Clique no separador Planeamento
3. No separador Planeamento, encontrará:
   • Indicadores visuais quando alguém está sobrecarregado
   • Capacidade usada vs. horas disponíveis por pessoa
   • Informações claras para atribuições equilibradas e mais inteligentes

Planear melhor com horas contratuais reais

Os gestores de projeto podem comparar as horas planeadas com as horas contratuais reais de cada pessoa, facilitando a identificação de excesso de atribuições para colaboradores em part-time, corrigindo desequilíbrios e mantendo cargas de trabalho realistas e equilibradas.

1. Na barra lateral, vá a Projetos
2. Clique no separador Planeamento
3. Aqui verá as horas contratuais ao lado das horas planeadas
4. As sobrecargas serão destacadas
5. Terá uma visão completa de todos os projetos

Ver quando uma pessoa está de folga

Use esta funcionalidade para ver quando os colaboradores estão de férias ou têm folgas planeadas. Ajuda a agendar tarefas de forma eficaz, evitar sobreposições e planear projetos com confiança. É especialmente útil quando vários membros da equipa são atribuídos ao mesmo projeto.

1. Na sua barra lateral, vá a Projetos
2. Clique no separador Calendário
3. Passe o rato sobre o turno de um colaborador para ver os detalhes da folga, incluindo datas e horas de projeto previstas

Os gestores de projeto podem:

• Ver todas as informações de folga dos colaboradores diretamente no ecrã principal de planeamento de projetos.
• Verificar rapidamente os detalhes da folga passando o rato sobre uma pessoa na vista do projeto.
• Planear projetos de forma mais eficiente e agendar tarefas com confiança.

Exportador do Planeador de Projetos

Use esta funcionalidade para exportar informações do planeador de projetos em apenas alguns cliques, o que é especialmente útil para partilhar atualizações de projetos com as partes interessadas, analisar dados de projetos no Excel ou outras ferramentas, e criar relatórios personalizados ou integrar as informações em fluxos de trabalho existentes.

1. Na sua barra lateral, vá a Projetos
2. Clique no separador Calendário
3. Clique no botão Exportar, localizado no canto superior direito
4. Selecione o formato do ficheiro: Excel (.xlsx) ou CSV (.csv)
5. Defina os filtros
6. Escolha os campos que quer incluir na exportação
7. Defina a ordem das colunas para corresponder às suas necessidades de relatórios
8. Clique em Exportar. O seu ficheiro será descarregado e estará pronto para ser usado fora do Factorial