Asignar horas de trabajo de forma eficiente es clave para planificar correctamente los proyectos y gestionar bien al equipo. Esta guía paso a paso explica cómo asignar horas a cada persona desde la pestaña Planificación dentro de un proyecto, cómo ver las horas asignadas y cómo editarlas si es necesario.

Cómo asignar horas

1. Ir al menú lateral y acceder a Proyectos → Hacer clic en la pestaña Planificación
2. Usar el filtro de proyecto en la parte superior si se quiere mostrar solo un proyecto concreto
3. Localizar a la persona a la que quieras asignar horas y hacer clic en el botón “+ Asignar”
4. Esperar a que se abra el panel lateral derecho
5. Rellenar los siguientes campos:
   1. Proyecto y Subproyecto
   2. Rango de fechas: desde cuándo hasta cuándo
   3. Horas por día: indicar las horas que se quieran asignar
   4. (Opcional) Incluir sábados o domingos si hace falta
   5. Persona: comprobar que esté seleccionada la persona correcta o añadir más si se quiere hacer una asignación múltiple
6. Hacer clic en Guardar

Ver lo asignado

Una vez guardado:

• Las horas asignadas aparecerán en el calendario con desglose por día
• Verás avisos si hay exceso de horas (por ejemplo, 9h o 10h por día)
• Pasar el ratón por encima para ver detalles o hacer clic para editar

Editar o eliminar asignaciones

• Hacer clic sobre el bloque de horas asignadas
• Cambiar fechas, ajustar horas o eliminar la asignación

Ver la capacidad real del equipo

Como gestor/a de proyectos, puedes ver en tiempo real la disponibilidad real de cada persona desde la pestaña Planificación. Esto permite asignar trabajo en función de la capacidad real, detectar sobrecargas en varios proyectos y evitar conflictos en la planificación.

1. Acceder al menú lateral y entrar en Proyectos
2. Hacer clic en la pestaña Planificación
3. En esa pestaña verás:
   • Indicadores visuales si alguien está sobrecargado/a
   • Comparación entre capacidad utilizada y horas disponibles
   • Información clara para hacer una asignación más equilibrada

Planificar mejor con horas contractuales reales

Comparar las horas planificadas con las horas reales de contrato ayuda a evitar sobrecargar a personas con jornada parcial, detectar asignaciones excesivas y mantener un reparto de tareas realista y equilibrado.

1. Ir al menú lateral y entrar en Proyectos
2. Hacer clic en la pestaña Planificación
3. Ver las horas de contrato junto a las horas planificadas
4. Ver alertas visuales en caso de exceso de asignación
5. Obtener una vista completa de todos los proyectos

Ver cuándo una persona está de vacaciones

Utiliza esta función para ver cuándo los/as empleados/as están de vacaciones o tienen días libres planificados. Te ayuda a programar tareas de forma eficaz, evitar solapamientos y planificar proyectos con confianza. Es especialmente útil cuando varias personas del equipo están asignadas al mismo proyecto.

1. En la barra lateral, ir a Proyectos
2. Hacer clic en la pestaña Calendario
3. Pasar el ratón por encima del turno de un/a empleado/a para ver los detalles de sus vacaciones, incluyendo las fechas y las horas de proyecto previstas

Los/as managers de proyectos pueden:

• Ver toda la información de vacaciones de empleados/as directamente en la pantalla principal de planificación de proyectos.
• Comprobar rápidamente los detalles de las vacaciones pasando el ratón por encima de una persona en la vista del proyecto.
• Planificar proyectos de forma más eficiente y asignar tareas con confianza.

Exportador del Planificador de Proyectos

Utiliza esta función para exportar información del planificador de proyectos con solo unos pocos clics, lo que es especialmente útil para compartir actualizaciones de proyectos con las partes interesadas, analizar datos de proyectos en Excel u otras herramientas, y crear informes personalizados o integrar la información en flujos de trabajo existentes.

1. En la barra lateral, ir a Proyectos
2. Hacer clic en la pestaña Calendario
3. Hacer clic en el botón Exportar, situado en la esquina superior derecha
4. Seleccionar el formato de archivo: Excel (.xlsx) o CSV (.csv)
5. Establecer los filtros
6. Elegir los campos que desea incluir en la exportación
7. Definir el orden de las columnas para que coincida con sus necesidades de informes
8. Hacer clic en Exportar. El archivo se descargará y estará listo para ser utilizado fuera de Factorial