Al trabajar de forma remota desde una zona horaria diferente, es posible que tus registros de tiempo no coincidan con el horario laboral estándar de tu empresa. Este artículo explica cómo funciona el registro de tiempo en distintas zonas horarias y qué deben esperar tanto empleados/as como gerentes.
Importante : No es posible gestionar el tiempo a través de diferentes zonas horarias.
En Factorial no almacenamos la zona horaria en la que el/la empleado/a registra su entrada/salida. Almacenamos la hora local del/la empleado/a y la hora del servidor.
Hora local del/la empleado/a: Por ejemplo, si ficho a las 9 am desde Madrid, que tiene una diferencia horaria de +1 respecto a UTC, simplemente almacenamos las 9 am (sin ninguna información de zona horaria).
Hora del servidor: Hora en el servidor (siempre en UTC) en la que se registró la entrada o salida del/la empleado/a. En el ejemplo anterior, la hora en el servidor era las 8 a. m. UTC. Tanto en las exportaciones como en la hoja de horas, mostramos los turnos con la hora local del/la empleado/a, pero también la hora del servidor como referencia. Esto permite a las empresas ver cuándo se realizaron ciertas acciones, como la edición de un turno.
Descripción general
El sistema de control horario de Factorial registra las horas de trabajo en función de la zona horaria del dispositivo local del/la empleado/a en el momento de fichar al entrar o al salir del trabajo.
Esto significa que si trabajas desde una ubicación diferente a la sede de tu empresa, tus horas registradas reflejarán tu hora local actual , no la zona horaria predeterminada de la empresa.
Cuándo y por qué debe utilizarse
Esta funcionalidad es especialmente relevante para:
- Empleados/as remotos/as que trabajan desde diferentes países o regiones
- Equipos distribuidos que operan en múltiples zonas horarias
- Los/as gerentes revisan los registros de tiempo de los miembros del equipo en diferentes ubicaciones
Garantiza un seguimiento preciso de cuándo se realiza el trabajo, en función de la ubicación real del/la empleado/a.
Cómo usar
- Abre la función de control horario en Factorial
- Haz clic en Fichar al inicio de tu jornada laboral
- Continúa con tu trabajo como de costumbre
- Haz clic en Fichar salida cuando termines tu jornada laboral
- Revisa tus registros de tiempo en la sección de Control horario
El sistema registrará automáticamente la hora según la zona horaria de tu dispositivo. No es necesario realizar ningún ajuste manual.
Si la hora que se muestra no coincide con la hora local actual, comprueba la fecha, la hora y la zona horaria configuradas en tu dispositivo. Una configuración incorrecta puede afectar a tus registros de tiempo.
Consejos y mejores prácticas
- Ten en cuenta las diferencias horarias: Si trabajas a distancia, recuerda cómo se sincroniza tu hora local con el horario laboral de tu empresa
- Comunícate con tu gerente: Aclara las expectativas con respecto a los horarios y la disponibilidad
- Utiliza notas si es necesario: Añade comentarios a tus registros de tiempo si tus horas de trabajo pueden parecer inusuales
- Alinea las expectativas de presentación de informes: Los/as gerentes y los/as empleados/as deben ponerse de acuerdo sobre cómo interpretar los registros de tiempo en diferentes zonas horarias.
Preguntas frecuentes
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¿ Factorial convierte mis horas de trabajo a la zona horaria de la empresa?
No, las horas trabajadas se registran según la zona horaria local del/la empleado/a y no se convierten automáticamente.
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¿Puedo cambiar manualmente la zona horaria de mi registro de tiempo?
No, el sistema utiliza automáticamente la zona horaria de tu dispositivo. No se admiten cambios manuales.
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¿Cómo deben interpretar los/as gerentes los registros de horas trabajadas por los/as empleados/as que trabajan a distancia?
Los/as gerentes deben tener en cuenta la zona horaria local del/la empleado/a al revisar los registros de asistencia y ajustar las expectativas en consecuencia.
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¿Afectará esto al cálculo de las nóminas?
No, la nómina se basa en el total de horas trabajadas, no en la hora específica del día en que se registraron esas horas.