El Grupo objetivo (a veces llamado participantes, personas evaluadas o audiencia) es el conjunto de empleados a los que se evalúa en una evaluación de desempeño. Lo eliges mientras la evaluación está en borrador y, al lanzarla, Factorial crea sus cuestionarios según los tipos de evaluación.
Antes de empezar
- Aquí no se eligen los evaluadores. Se derivan de los tipos de evaluación: cada persona se evalúa a sí misma, su manager la evalúa, etc. Consulta Tipos de evaluación: autoevaluación, manager, entre compañeros y personas a cargo.
- Solo se puede evaluar a empleados activos.
Opciones
| Opción | A quién se evalúa | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| Ninguno (lo decidiré más tarde) | A nadie todavía | Quieres crear primero el cuestionario. Tienes que elegir antes de lanzar la evaluación. |
| Todos los empleados | A todos los empleados activos | Evaluación anual de toda la empresa |
| Selección manual | A los empleados que elijas, uno a uno o con los filtros del selector de empleados | Un grupo concreto, una prueba piloto o una lista que no coincide con un equipo |
| Grupo dinámico | A todas las personas del Centro de trabajo o el Equipo seleccionados (puedes seleccionar varios) | Evaluar uno o varios equipos u oficinas |
Pasos
Elegir a las personas mientras la evaluación está en borrador
- Ve a Desempeño > Evaluaciones y abre la evaluación en borrador.
- Haz clic en Editar, arriba a la derecha.
- Abre Grupo objetivo.
- Selecciona Todos los empleados, Selección manual o Grupo dinámico.
- En Selección manual, selecciona a los empleados en el selector.
- En Grupo dinámico, elige Centro de trabajo o Equipo y selecciona uno o varios centros de trabajo o equipos.
- La Vista previa de la selección muestra a quién se evaluará. Los cambios se guardan automáticamente.
Añadir personas después del lanzamiento
- Abre la evaluación activa y haz clic en Editar.
- Abre Grupo objetivo.
- Haz clic en Añadir personas.
- Selecciona a los empleados y haz clic en Añadir.
- Factorial crea sus cuestionarios y avisa a sus evaluadores.
Quitar a alguien después del lanzamiento
- Abre la evaluación activa y haz clic en Editar.
- Abre Grupo objetivo y busca a la persona con Buscar por empleado.
- Abre las acciones de la fila y haz clic en Quitar persona.
- Escribe el nombre de la persona para confirmar ("Para continuar, introduce el nombre de la persona").
Reglas y comportamiento
- Si eliges un Grupo dinámico, la lista de personas queda fijada al lanzar la evaluación. Las personas que se incorporen después al equipo o al centro de trabajo no se añaden automáticamente.
- Si añades a alguien a una evaluación Activa, puedes elegir a cualquier empleado activo que todavía no esté en la evaluación.
- Si añades a alguien a una evaluación Activa, sus evaluadores reciben el correo "Tienes nuevas evaluaciones pendientes".
- Si quitas a un participante, se eliminan todas las respuestas, puntuaciones e insights sobre esa persona en esta evaluación.
- Si la evaluación está Programada o Lanzando, puedes ver la lista de personas, pero no cambiarla. Elimina antes la programación.
- Si la evaluación está Finalizada, no puedes añadir ni quitar personas.
- Si las personas que has elegido no generan ningún cuestionario, el lanzamiento falla con "Puede que tu evaluación no tenga evaluadores".
Limitaciones
- No puedes elegir personas por puesto, entidad legal o campo personalizado directamente en Grupo dinámico. Usa Selección manual con los filtros del selector.
- No puedes excluir a personas concretas de un Grupo dinámico. Usa Selección manual.
- No puedes añadir ni quitar personas cuando la evaluación ya está Finalizada.
- No puedes evaluar a personas externas que no son empleados en Factorial.
Resolución de problemas
- Síntoma: "Un empleado nuevo no está en la evaluación." → Causa: los grupos dinámicos se fijan en el lanzamiento. → Solución: añádelo con Añadir personas mientras la evaluación esté Activa.
- Síntoma: "No encuentro Añadir personas." → Causa: la evaluación no está Activa o ya están incluidos todos los empleados. → Solución: comprueba el estado de la evaluación.
- Síntoma: "Tengo que quitar a alguien de una evaluación finalizada." → Causa: desde el producto no se puede quitar a participantes de evaluaciones finalizadas. → Solución: contacta con el equipo de soporte de Factorial.
FAQ
1. ¿Puedo combinar varios equipos y centros de trabajo?
Puedes seleccionar varios equipos, o varios centros de trabajo, en un Grupo dinámico. Para mezclar equipos y centros de trabajo, usa Selección manual.
2. ¿Puede un manager ser evaluado y también evaluar a su equipo en la misma evaluación?
Sí. Una persona puede ser evaluada y evaluadora en la misma evaluación.
3. ¿Se avisa a la persona cuando se la quita?
No. No se envía ninguna notificación a la persona que se quita.