El Registro de Actividades para ausencias te permite rastrear cambios en licencias, ajustes de saldo, políticas y configuraciones de ausencias. Descubre quién realizó un cambio y cuándo ocurrió, para que puedas revisar el historial de ausencias de un/a empleado/a y resolver discrepancias más fácilmente.
Resumen
El Registro de Actividades registra acciones y cambios relacionados con el ausencias, proporcionando un historial de lo que ocurrió, quién realizó la acción y cuándo.
Utiliza esta función para:
- Revisar la actividad de ausencias de un/a empleado/a, incluyendo solicitudes de licencia, aprobaciones, rechazos, ajustes de saldo y cambios en políticas.
- Rastrear cuándo se asigna o se retira a los/as empleados/as de una política de ausencias.
- Revisar cambios en las configuraciones de ausencias a nivel de empresa, incluyendo políticas, saldos, tipos de ausencia y períodos bloqueados.
- Investigar discrepancias sin tener que depender de suposiciones o contactar al equipo de Soporte para obtener información disponible en el registro.
¿Quién puede acceder al Registro de Actividades?
El acceso depende del tipo de historial que quieras ver:
- Historial de ausencias del/a empleado/a: Cualquiera que ya tenga permiso para ver las licencias de ese/a empleado/a puede acceder a su actividad de ausencias.
- Historial de políticas y configuraciones: Solo los/as administradores/as de ausencias pueden acceder a estos registros de actividad.
Cómo usar
Ver la actividad de ausencias de un/a empleado/a
- En tu barra lateral, ve a Organización
- Ve al perfil del/a empleado/a
- Abre la pestaña ausencias
- Haz clic en el ícono del reloj en la esquina superior derecha
- Utiliza los filtros disponibles para revisar licencias, ajustes de saldo o cambios de políticas
- Selecciona una entrada de actividad para revisar los detalles registrados y seguir los enlaces a las personas o políticas involucradas, donde sea posible
Ver el historial de una política de ausencias
- En tu barra lateral, ve a Configuraciones
- Ve a la sección de ausencias
- Abre la política relevante
- Haz clic en el ícono del reloj en la esquina superior derecha
- Revisa los cambios registrados para ver quién asignó a un/a empleado/a a la política o lo/la retiró de ella, y cuándo ocurrió el cambio
Ver cambios en las configuraciones de ausencias a nivel de empresa
- Ve a las configuraciones de ausencias
- Haz clic en el ícono del reloj en la esquina superior derecha
- Revisa los cambios de configuración registrados, incluyendo cambios en políticas, saldos, tipos de ausencia y períodos bloqueados.
- Consulta los detalles de la actividad para identificar quién realizó cada cambio, cuándo ocurrió y qué se cambió.
Las entradas de actividad utilizan oraciones descriptivas para que los cambios sean más fáciles de entender.
Por ejemplo, una entrada podría indicar que Ana aprobó la licencia de vacaciones de Laura para el 5 al 9 de octubre de 2026.
Consejos y mejores prácticas
- Verifica el Registro de Actividades antes de informar una discrepancia. Si una licencia o saldo parece incorrecto, revisa los cambios registrados para entender lo que ocurrió.
- Utiliza los filtros para acotar tu búsqueda. Concéntrate en licencias, ajustes o cambios de políticas en lugar de revisar todo el historial.
- Revisa las asignaciones de políticas al investigar problemas de elegibilidad. La política asignada a un/a empleado/a puede ayudar a explicar las diferencias en su saldo de ausencias o derechos.
- Verifica el historial de configuraciones después de cambios de configuración. Esto puede ayudarte a identificar cuándo se modificó una política, tipo de ausencia o período bloqueado.
- Recuerda que el acceso depende de los permisos. Si no puedes acceder a un historial de política o configuraciones, verifica si tienes permisos de administrador/a de ausencias.
FAQ
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¿Qué información registra el Registro de Actividades?
Registra actividades de ausencias y cambios de configuración, incluyendo licencias, ajustes de saldo, asignaciones y eliminaciones de políticas, y cambios en políticas, saldos, tipos de ausencia y períodos bloqueados.
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¿Puedo ver quién hizo un cambio y cuándo?
Sí. Las entradas de actividad identifican a la persona que realizó la acción y cuándo ocurrió, junto con una descripción de la actividad.
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¿Puedo ver los detalles de un cambio de configuración?
Sí. Donde sea aplicable, las entradas muestran qué cambió, incluyendo los valores anteriores y actualizados. Por ejemplo, una configuración de política podría mostrar un cambio de 23 días a 25 días.
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¿Quién puede ver el historial de ausencias de un/a empleado/a?
Cualquiera que ya tenga permiso para ver las licencias de ese/a empleado/a puede acceder a su actividad de ausencias.
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¿Quién puede ver los historiales de políticas y configuraciones?
Solo los/as administradores/as de ausencias pueden acceder a los historiales de políticas y configuraciones a nivel de empresa.
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¿Puedo usar el Registro de Actividades para investigar un saldo de ausencias incorrecto?
Sí. Revisa la actividad de ausencias del/a empleado/a para identificar ajustes de saldo registrados y cambios de políticas que pueden explicar la discrepancia.
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¿Incluye el Registro de Actividades cambios en las configuraciones de ausencias?
Sí. El historial de configuraciones a nivel de empresa rastrea cambios en políticas, saldos, tipos de ausencia y períodos bloqueados.
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¿Puedo acceder a las personas y políticas mencionadas en una entrada de actividad?
Las entradas de actividad pueden incluir enlaces a las personas y políticas involucradas, ayudándote a navegar hacia la información relevante.