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Cómo programar entrevistas

Configura entrevistas y envía invitaciones a candidatos y encargados de reclutamiento a través del ATS.

Para ser un organizador de programación, necesitas conectar tu calendario a Factorial.

 

Solo los administradores pueden enviar invitaciones para conectar los calendarios de los empleados

 

Cómo conectar tu calendario a Factorial

  1. Desde Configuración, desplázate hacia abajo hasta Personas
  2. Selecciona Reclutamiento
  3. Haz clic en la pestaña de Integraciones
  4. Configura quién puede conectar el calendario haciendo clic en Invitar a un usuario

 

Después de ser invitado, cada persona recibirá una notificación para configurar su calendario. Para configurar tu calendario, ve a tu Configuración personal > Conectar calendario. Esto abrirá una ventana externa donde podrás otorgar acceso a tu calendario laboral a nuestro socio Cronofy. Los proveedores de calendarios compatibles incluyen iCloud, Google, Office 365, Exchange y Outlook.

 

 

 

Puedes invitar a los responsables de contratación así como a ti mismo.

 

 

Crear una entrevista

  1. Desde el menú lateral, ve a Ofertas
  2. Selecciona una oferta de empleo y abre la candidatura del candidato
  3. Programa la reunión haciendo clic en el botón de calendario ubicado en la cabecera

 

1. Equipo y ubicación

  1. En la ventana modal, completa la información:
    1. Organizador
    2. Participantes
    3. Tipo de reunión
  2. Haz clic en Siguiente

El organizador también se añadirá como participante, pero puedes desmarcarlo al configurar los participantes.

 

2. Fecha y hora

  1. Revisa la disponibilidad de tus invitados
  2. Elige el horario, la duración y la zona horaria

Ten en cuenta que si un usuario no ha conectado su calendario, su disponibilidad no se mostrará en el selector de disponibilidad

 

3. Mensaje

  1. Crea tu mensaje personalizado y haz clic en + Agregar variables
  2. Haz clic en Siguiente

Todos los participantes recibirán una invitación en su calendario.

 

4. Revisar

  1. Revisa la invitación
  2. Envíala

La entrevista programada aparecerá en la candidatura

 

 

Todos los responsables de contratación recibirán una notificación en su bandeja de entrada

 

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