Creando un grupo personalizado en Permisos

Un grupo de permisos es un conjunto de empleados/as con la misma autoridad dentro de la plataforma Factorial. En términos más simples, es un grupo designado con permisos idénticos. Los grupos personalizados te permiten agrupar usuarios/as con necesidades de acceso similares—ideal para evitar configuraciones repetitivas. Por ejemplo, podrías necesitar crear un grupo de autorización dedicado para Managers, equipo de IT y equipo de Finanzas.

Factorial proporciona dos grupos de permisos por defecto:

• Administradores
  • Las personas en este grupo tienen pleno poder sobre la plataforma
• Empleados predeterminados

Para crear un grupo personalizado:

1. En la sección de Permisos, haz clic en Nuevo grupo personalizado
2. Ingresa un nombre de grupo claro y descriptivo (por ejemplo, Managers de ausencias)
3. Haz clic en Guardar para crear el grupo

 

Asignando Permisos a un grupo

Define qué pueden ver o gestionar los miembros del grupo— ausencias, informes, datos de empleados/as, etc.

1. Abre el grupo creado
2. Revisa las opciones disponibles para roles como empleados/as, Managers, Líderes de equipo o manavers de ausencias
3. Activa o desactiva los permisos necesarios según las responsabilidades
4. Haz clic en Guardar para aplicar

Agregando usuarios a un grupo de Permisos

Una vez configurado, necesitarás incluir a los miembros del equipo en el grupo. Puedes añadir o eliminar miembros de los grupos de permisos en cualquier momento que lo necesites.

1. Dentro del grupo, selecciona la pestaña Empleados
2. Haz clic en el ícono ( + )
3. Utiliza Asignar un empleado para buscar y seleccionar usuarios/as
4. Haz clic en Guardar para confirmar

Puedes Seleccionar todos los miembros de un filtro específico; puedes hacerlo con solo un clic.

 

Agregando usuarios externos

1. En el grupo al que deseas agregar el usuario externo, dirígete a la pestaña Usuarios externos
2. Haz clic en el ícono ( + )
3. Utiliza Asignar un usuario externo para buscar y seleccionar usuarios/as
4. Haz clic en Guardar para confirmar

Configurar permiso de visibilidad del grupo

La visibilidad es una configuración de seguridad adicional que puedes configurar para tu grupo de permisos. Puedes elegir qué empleados/as y su información pueden ser vistos por los miembros del grupo de permisos.

1. Abre el Grupo de permisos
2. Haz clic en la pestaña Visibilidad
3. Selecciona qué empleados/as e información sobre ellos/as pueden ser vistos por los miembros de este grupo. Tienes cuatro opciones para elegir:
   • La empresa entera: Incluye a todos/as los/as registrados/as como empleados/as en la empresa
   • Grupo dinámico: Incluye automáticamente a todos/as los/as empleados/as de los grupos seleccionados. El grupo no será editable.
   • Los suyos: Incluye a todos con la relación seleccionada con los miembros del grupo.
   • Selección manual: Incluye a todos/as los/as empleados/as seleccionados manualmente. Podrás agregar o eliminar empleados/as más tarde.
4. Haz clic en Guardar cambios

También puedes hacerlo haciendo clic en los tres puntos junto al nombre del grupo en la página de Permisos.

 

Mover empleados/as de un grupo de permisos a otro

Si deseas hacerlo individualmente:

1. Abre el grupo de permisos
2. Haz clic en la pestaña Empleados
3. Haz clic en los 3 puntos del/la empleado/a que deseas mover
4. Selecciona la opción Mover a otro grupo
5. Aparecerá un pop-up donde puedes elegir a qué grupo deseas mover al/la empleado/a

Si deseas hacerlo en masa:

1. Abre el grupo de permisos
2. Haz clic en la pestaña Empleados
3. Haz clic en + y elige Agregar empleados/as
4. Todos/as los/as empleados/as aparecerán (incluso si están en otro grupo)
5. Selecciona los/as empleados/as que deseas agregar y haz clic en Guardar
6. Se moverán automáticamente los/as empleados/as seleccionados/as al grupo que elegiste

Cómo duplicar un grupo de Permisos

La función Duplicar grupo de permisos te permite copiar todos los permisos de un grupo existente a un nuevo grupo. Luego puedes modificar permisos individuales según sea necesario sin tener que reconfigurar todo manualmente.

1. Localiza el grupo de permisos que deseas duplicar
2. Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) junto al nombre del grupo
3. Selecciona Duplicar del menú desplegable

FAQ

1. ¿Puedo eliminar a alguien de un grupo?
   Todos/as los/as empleados/as deben pertenecer a un grupo de permisos, por lo que en lugar de eliminarlos/as, necesitas moverlos/as a otro grupo. Para hacerlo, ve a la pestaña Empleados, haz clic en el menú de tres puntos junto a su nombre, selecciona Mover a otro grupo, y elige el nuevo grupo.
    
2. ¿Puedo eliminar un grupo personalizado?
   Sí, pero primero necesitas mover a todos/as los/as empleados/as asignados/as a ese grupo a un grupo de permisos diferente. Una vez que el grupo esté vacío, podrás eliminarlo.
    
3. ¿Qué pasa con los roles de Administrador?
   Los/as usuarios/as con un rol de Administrador tienen acceso completo a todas las funciones y datos por defecto. No necesitas asignarlos/as a ningún grupo de permisos personalizado.
    
4. ¿Quién puede eliminar un permiso de acceso?
   Solo la persona que originalmente otorgó el permiso de acceso puede eliminarlo.