El redondeo automático de horas extra ajusta las horas extra calculadas de un empleado al intervalo de minutos configurado más cercano, utilizando un método de redondeo seleccionable. Esto garantiza que las horas extra sean valores precisos y consistentes que se integran sin problemas con los flujos de compensación.
Cómo funciona
El redondeo se aplica una vez calculadas las horas extra, no al registrar la entrada ni la salida. El valor original y la diferencia de redondeo siempre se muestran por separado para que pueda comparar ambas cifras en cualquier momento.
Habilitar redondeo de tiempo adicional
Los administradores configuran el redondeo de tiempo adicional dentro de una política de control horario. Siga estos pasos:
- Ve a Configuración → Control horario → selecciona tu política
- Haz clic en la pestaña Preferencias
- Ve hasta la sección de tolerancia de control horario y localiza Redondeo de tiempo adicional
- Activar/desactivar el redondeo de tiempo adicional: el interruptor se vuelve de color turquesa cuando está activo
- Selecciona su método de redondeo y su intervalo de redondeo preferidos en el menú desplegable
- Guarda tus cambios
Consejo: El redondeo de tiempo adicional solo afecta a las horas transferidas del búfer al saldo. No modifica retroactivamente las horas adicionales ya transferidas.
Visualización del redondeo en la hoja de horas
Los empleados y los gerentes pueden ver el efecto del redondeo directamente en el contador de la hoja de horas.
- Ve a mi control horario (o a la hoja de horas de un empleado específico en la vista de administración)
- En el contador de horas extra que se encuentra en la parte superior de la página, coloque el cursor sobre el contador o haga clic en él para expandir la información emergente
- La información emergente muestra un desglose con tres filas: Horas planificadas , Horas trabajadas y Redondeo de tiempo extra
Visible en todas las superficies: la cifra redondeada de horas extra se muestra de forma consistente en el contador de la hoja de horas, la vista de recopilación y todos los paneles laterales, de modo que los empleados y los gerentes siempre ven el mismo número.
Visualización del redondeo en el desglose del saldo
El desglose completo del redondeo está disponible en el panel de balance de la hoja de horas, donde los valores brutos y redondeados siempre se pueden conciliar.
- En la hoja de horas, haz clic en el icono de flecha en la tarjeta de Saldo para abrir el panel de desglose del saldo
- Desplázate hasta la sección de horas extra
- Verás tres partidas: Horas extra brutas , Ajuste de redondeo y Total de horas extra
La línea de ajuste de redondeo puede ser positiva (redondeo hacia arriba) o negativa (redondeo hacia abajo). Junto con las horas extra sin procesar , siempre suma el valor final de Horas extra que se muestra en los contadores.
Exportación de datos de redondeo de tiempo adicionales
Los datos de redondeo se incluyen en las exportaciones de hojas de horas para que pueda auditarlos y procesarlos en herramientas externas.
- En la vista de control horario, haz clic en el icono de descarga en la esquina superior derecha
- Selecciona el formato de exportación y el rango de fechas, y luego confirme
- Abre el archivo exportado y localice la columna "Redondeo de tiempo adicional "; aparece junto a la columna "Horas adicionales" existente
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