Permisos

Debes activar el permiso para permitir que los managers, líderes de equipo o usuarios específicos revisen y aprueben hojas de tiempo.

1. En la barra lateral, ir a Configuración
2. En General, hacer clic en Permisos
3. Seleccionar el grupo de permisos
4. Asistencia
5. Habilitar Revisar y aprobar partes de horas
6. Hacer clic en Guardar cambios 
    

Revisar y aprobar hojas de horas

1. En la barra lateral, ir a Control horario
2. Seleccionar el período que se quiere aprobar usando el navegador de fechas (mes, semana, día)

1. Abrir la pestaña Pendiente
2. Para ver el detalle del fichaje para el período elegido en la sección de cada empleado, hacer clic en la flecha ubicada en el lado derecho de cada fila
3. Revisar la hoja de horas mensual o semanal
4. Después se puede validar la hoja de horas del empleado directamente desde la página

Desaprobar una hoja de horas aprobada

Desaprobar hojas de horas desde la página de control horario

1. Ir a la pestaña Aprobado
2. Seleccionar los empleados a los que se quiere desaprobar las hojas de horas
3. Hacer clic en los tres puntos ubicados en la esquina superior derecha
4. Hacer clic en Desaprobar hojas de horas

Desaprobar una hoja de horas desde la propia hoja de horas

1. Ir a la sección de aprobados de la página de control horario
2. Hacer clic en la flecha ubicada en el lado derecho de la fila del empleado
3. Hacer clic en el botón "Desaprobar"

Notificaciones

Notificaciones de Correo Electrónico

Los administradores y managers recibirán:

• Un correo electrónico a principios de mes si hay partes de horas pendientes de aprobación de meses anteriores.

Los/as empleados/as recibirán:

• Un correo electrónico antes de fin de mes si hay hojas de tiempo para completar para ese mes.
• Un correo electrónico cuando sus hojas de tiempo hayan sido aprobadas.

Panel de tareas pendientes

Los/as empleados/as recibirán:

• Una alerta cada vez que hay turnos pendientes de completar.