Permisos
Debes activar el permiso para permitir que los managers, líderes de equipo o usuarios específicos revisen y aprueben hojas de tiempo.
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- En General, haz clic en Permisos
- Selecciona el grupo de permisos
- Asistencia
- Habilita Revisar y aprobar partes de horas
- Haz clic en Guardar cambios
Revisar y aprobar las hojas de tiempo
- En la barra lateral, ve a Control horario
- Selecciona el período que deseas aprobar
- Abre la pestaña Pendiente
- Para ver el detalle del reloj en la sección de cada empleado/a, haz clic en la flecha ubicada en el lado derecho de cada fila.
- Agrega un ✔ para seleccionar a tus empleados/as de forma masiva o selecciona uno por uno
- Haz clic en Aprobar hojas de tiempo
💡 Puedes ver la distribución de horas colocando el cursor en las barras de color verde y amarillo:
- Verde claro: las horas extras trabajadas ese día
- Verde oscuro: las horas exactas trabajadas ese día
- Amarillo: menos horas trabajadas ese día
Rechazar una hoja de tiempo aprobada
❗ El/La empleado/a no puede editar las hojas de tiempo de un período cerrado que han sido aprobadas, pero el manager o el administrador pueden no aprobarlas.
- Dirígete a la pestaña Aprobado
- Selecciona los/as empleados/as a los que deseas desaprobar sus hojas de tiempo.
- Haz clic en los tres puntos ubicados en la esquina superior derecha
- Haz clic en Desaprobar hojas de tiempo
Notificaciones
Notificaciones de Correo Electrónico
Los administradores y managers recibirán:
- Un correo electrónico a principios de mes si hay partes de horas pendientes de aprobación de meses anteriores.
Los/as empleados/as recibirán:
- Un correo electrónico antes de fin de mes si hay hojas de tiempo para completar para ese mes.
- Un correo electrónico cuando sus hojas de tiempo hayan sido aprobadas.
Panel de tareas pendientes
Los/as empleados/as recibirán:
- Una alerta cada vez que hay turnos pendientes de completar.