Aprobar las hojas de horas en Factorial sirve para bloquear los registros de entrada y salida, lo que indica que los datos han sido revisados y validados. Una vez aprobada, la hoja de horas ya no puede modificarse ni por la persona empleada ni por la persona responsable, lo que garantiza la precisión e integridad de la información, especialmente útil para la nómina y el cumplimiento normativo.
Sin embargo, esta acción es reversible. Si detectas un error o necesitas hacer algún ajuste, podrás desaprobar la hoja de horas para desbloquearla y realizar las modificaciones necesarias.
Permisos
Activar el permiso que permite a responsables, líderes de equipo o personas con acceso revisar y aprobar las hojas de horas.
- Ir al menú lateral y seleccionar Configuración
- Entrar en la sección General y hacer clic en Permisos
- Seleccionar el grupo de permisos correspondiente
- Abrir la categoría Presencia
- Activar Revisar y aprobar hojas de horas
- Hacer clic en Guardar cambios
Revisar y aprobar hojas de horas
- Ir al menú lateral y seleccionar Control horario
- Elegir el período que se desea aprobar (mes, semana o día)
- Abrir la pestaña Pendientes
- Para ver los detalles del registro horario, hacer clic en la flecha situada a la derecha de cada fila
- Revisar la hoja de horas semanal o mensual
- Validar la hoja de horas directamente desde la página
- También es posible validar hojas de horas individualmente o en bloque
- Seleccionar a los/las empleados/as con ✔ o uno/a por uno/a
- Hacer clic en Aprobar hojas de horas
Una persona con permisos no puede modificar hojas de horas aprobadas:
Cuando un registro está aprobado, no se puede editar. Para hacer cambios, primero hay que desaprobar la hoja de horas para que la persona empleada pueda modificarla manualmente.
Pasos: Ir a Hoja de horas → filtrar por empleado/a → filtrar por día o semana → revisar la aprobación
Desaprobar una hoja de horas aprobada
Las hojas de horas de un período cerrado no pueden ser editadas por los/las empleados/as, pero sí pueden desaprobarse por una persona responsable o administradora.
Desaprobar desde la página de Control horario
- Ir a la pestaña Aprobadas
- Seleccionar a los/las empleados/as cuyas hojas se quieren desaprobar
- Hacer clic en los tres puntos de la esquina superior derecha
- Hacer clic en Desaprobar hojas de horas
Desaprobar desde la propia hoja de horas
- Ir a la sección de aprobadas en la página de Control horario
- Hacer clic en la flecha situada a la derecha de la fila correspondiente
- Hacer clic en el botón Desaprobar
Notificaciones
Notificaciones por correo electrónico
Reciben notificación:
- Las personas responsables al inicio del mes si quedan hojas de horas sin aprobar del mes anterior
Reciben notificación:
- Los/las empleados/as al final del mes si hay hojas de horas sin completar
- Los/las empleados/as cuando sus hojas de horas hayan sido aprobadas
Tareas pendientes en el panel
Reciben notificación:
- Los/las empleados/as cada vez que haya turnos pendientes por completar