Los/as empleados/as pueden solicitar cambios de turno entre compañeros/as directamente desde la aplicación móvil. Esta función facilita la flexibilidad dentro de los equipos, agiliza la gestión de horarios y garantiza que todos los cambios de turno se controlen y aprueben a través de la plataforma.
Solicitar un cambio de turno
Sigue estos pasos para solicitar un cambio de turno:
- Abre la aplicación móvil
- Ve a la sección Turnos
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Selecciona el turno que deseas cambiar
- Verás un botón denominado Solicitar intercambio junto a los detalles del turno: haz clic en este botón para iniciar el proceso de intercambio
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Elige un/a compañero/a
- Añadir un comentario (opcional)
- Notificación al/la compañero/a: El/la compañero/a seleccionado/a recibirá una notificación ya sea a través de la aplicación o plataforma web solicitándole que apruebe o rechace la solicitud de cambio de turno
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Aprobación del/la gerente: Si el/la compañero/a acepta la solicitud, el/la gerente recibirá una notificación en su bandeja de entrada para revisarla y aprobar o rechazar el intercambio. Hasta que el/la gerente tome una decisión, ambos/as empleados/as verán la solicitud como Pendiente
El/la gerente podrá ver en la notificación de solicitud de cambio de turno el turno a cambiar y los/as empleados/as involucrados/as en el cambio.
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Decisión del/la gerente
- Si se aprueba : El cronograma de planificación se actualizará automáticamente con los nuevos turnos y se mostrará un indicador visual en los turnos intercambiados. Ambos/as empleados/as serán notificados/as de la aprobación.
- Si se rechaza : No se realizarán cambios en el cronograma de planificación. Ambos/as empleados/as recibirán una notificación de que la solicitud fue rechazada.
¿Qué pasa después?
Una vez aprobado el cambio de turno, los/as empleados/as verán el horario actualizado en la aplicación y el cambio quedará claramente marcado. Los/las gerentes mantienen el control del horario y permiten a los/as empleados/as gestionar sus propios turnos con flexibilidad.
- Sólo se puede realizar una solicitud de cambio de turno a la vez
- Los/as gerentes deben aprobar o rechazar las solicitudes antes de que el intercambio entre en vigencia
- Los/as empleados/as pueden seguir el estado de sus solicitudes en la aplicación, lo que garantiza la transparencia durante todo el proceso