Asignar horas de trabajo de forma eficiente es clave para una planificación adecuada de proyectos y una gestión eficaz de equipos. Esta guía paso a paso tle muestra cómo asignar horas a los empleados mediante la pestaña Programación de un proyecto, cómo ver las horas asignadas y cómo realizar cambios cuando sea necesario.

Cómo asignar horas

Desde la configuración de programación

1. En tu barra lateral, ve a Proyectos
2. Haz clic en la pestaña Programación
   • Utiliza el filtro de proyecto en la parte superior si deseas mostrar solo un proyecto específico
3. Haz clic en + Asignar horas
4. Se abrirá un panel del lado derecho
5. Completa lo siguiente:
   • Proyecto
   • Fase
   • Rango de fechas : Desde cuando hasta cuando
   • Horas por día : Establece el tiempo que desea asignar
   • Selecciona empleados
6. Haz clic en Guardar

Desde la pestaña del empleado

1. En tu barra lateral, ve a Proyectos
2. Haz clic en la pestaña Programación
   • Utiliza el filtro de proyecto en la parte superior si deseas mostrar solo un proyecto específico
3. Haz clic en el botón Asignar dentro de un empleado
4. Se abrirá un panel del lado derecho.
5. Completa lo siguiente:
   • Proyecto
   • Fase
   • Rango de fechas : Desde cuando hasta cuando
   • Horas por día : Establece el tiempo que desea asignar
6. Haz clic en Guardar

Visibilidad después de la asignación

Una vez guardado:

• Las horas asignadas aparecerán en el cronograma con un desglose diario.
• Verás advertencias si los empleados exceden su capacidad (por ejemplo, 9 o 10 horas al día).
• Puedes pasar el cursor para ver detalles o realizar ediciones haciendo clic en las horas asignadas.

Editar o eliminar tareas

• Haz clic en un bloque de tiempo asignado.
• Ajusta fechas, horas o elimina la tarea.

Visibilidad de la capacidad real de los empleados

Los gerentes de proyectos pueden ver la disponibilidad real de cada miembro del equipo, en tiempo real, directamente en la vista de Programación, lo que les ayuda a asignar trabajo según la capacidad real en lugar de suposiciones, identificar colaboradores con exceso de trabajo en múltiples proyectos y evitar conflictos de programación para mejorar la precisión general de la planificación.

1. En tu barra lateral, ve a Proyectos
2. Haz clic en la pestaña Programación
3. En la pestaña Programación encontrarás:
   • Indicadores visuales cuando alguien tiene overbooking
   • Capacidad utilizada vs. horas disponibles para cada persona
   • Perspectivas claras para tareas más inteligentes y equilibradas

Planifique de forma más inteligente con horas de contrato reales

Los gerentes de proyectos pueden comparar las horas planificadas con las horas de trabajo realmente contratadas de cada persona, lo que hace más fácil evitar la planificación excesiva de los colaboradores a tiempo parcial, detectar y corregir las asignaciones excesivas y mantener las cargas de trabajo realistas y equilibradas en todo el equipo.

1. En tu barra lateral, ve a Proyectos
2. Haz clic en la pestaña Programación
3. Aquí verás las horas del contrato mostradas junto a las horas planificadas.
4. Se destacarán las asignaciones excesivas
5. Obtendrás una descripción general completa de todos los proyectos.

Ver cuando una persona está en tiempo libre

Utiliza esta función para ver cuándo los empleados están de vacaciones o tienen tiempo libre planificado. Te ayuda a programar tareas eficazmente, evitar solapamientos y planificar proyectos con confianza. Es especialmente útil cuando varios miembros del equipo están asignados al mismo proyecto.

1. En tu barra lateral, ve a Proyectos
2. Haz clic en la pestaña Programación
3. Coloca el cursor sobre el turno de un empleado para ver los detalles de su tiempo libre, incluidas las fechas y las horas de asignación de proyecto esperadas.

Exportador de planificadores de proyectos

Utiliza esta función para exportar información del planificador de proyectos con solo unos pocos clics, lo que resulta especialmente útil para compartir actualizaciones del proyecto con las partes interesadas, analizar datos del proyecto en Excel u otras herramientas y crear informes personalizados o integrar la información en flujos de trabajo existentes.

1. En tu barra lateral, ve a Proyectos
2. Haz clic en la pestaña Programación
3. Haz clic en Exportar datos de empleados ubicado en la esquina superior derecha
4. Selecciona el formato de archivo :
   • Excel (.xlsx)
   • CSV (.csv)
5. Establece los filtros
6. Selecciona los campos que deseas incluir en la exportación
7. Define el orden de las columnas para que coincida con tus necesidades de informes
8. Haz clic en Exportar .
   Tu archivo se descargará y estará listo para usar fuera de Factorial