L'attribution efficace des heures de travail est essentielle à une bonne planification de projet et à une gestion d'équipe performante. Ce guide pas à pas vous explique comment attribuer des heures aux employés via l'onglet « Planification » d'un projet, comment consulter les heures attribuées et comment les modifier si nécessaire.

Comment attribuer les heures

Dans les paramètres de planification

1. Dans votre barre latérale, accédez à Projets
2. Cliquez sur l'onglet Programme
   • Utilisez le filtre de projet en haut si vous souhaitez afficher uniquement un projet spécifique.
3. Cliquez sur + Attribuer des heures
4. Un panneau latéral droit s'ouvrira.
5. Remplissez les champs suivants :
   • Projet
   • Phase
   • Période : De quand à quand
   • Heures par jour : Définissez le nombre d’heures que vous souhaitez attribuer.
   • Sélectionner les employés
6. Cliquez sur Enregistrer

Depuis l'onglet employé

1. Dans votre barre latérale, accédez à Projets
2. Cliquez sur l'onglet Programme
   • Utilisez le filtre de projet en haut si vous souhaitez afficher uniquement un projet spécifique.
3. Cliquez sur le bouton « Attribuer » dans la fiche de l'employé.
4. Un panneau latéral droit s'ouvrira.
5. Remplissez les champs suivants :
   • Projet
   • Phase
   • Période : De quand à quand
   • Heures par jour : Définissez le nombre d’heures que vous souhaitez attribuer.
6. Cliquez sur Enregistrer

Visibilité après attribution

Une fois enregistré :

• Les heures assignées figureront sur l'horaire avec un détail quotidien.
• Vous verrez des avertissements si les employés dépassent leur capacité (par exemple, 9 h ou 10 h/jour).
• Vous pouvez survoler la zone pour afficher les détails ou effectuer des modifications en cliquant sur les heures attribuées.

Modifier ou supprimer les devoirs

• Cliquez sur un créneau horaire attribué.
• Modifiez les dates, les heures ou supprimez la tâche.

visibilité réelle des capacités des employés

Les chefs de projet peuvent consulter la disponibilité réelle de chaque membre de l'équipe — en temps réel — directement dans la vue Planification, ce qui leur permet d'attribuer le travail en fonction des capacités réelles plutôt que des suppositions, d'identifier les collaborateurs surchargés sur plusieurs projets et d'éviter les conflits de planification afin d'améliorer la précision globale de la planification.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Projets
2. Cliquez sur l' onglet Programme
3. Dans l'onglet « Planification » , vous trouverez :
   • Indicateurs visuels de surréservation
   • Capacité utilisée par rapport aux heures disponibles pour chaque personne
   • Des analyses claires pour des missions plus intelligentes et équilibrées

Planifiez plus intelligemment avec les heures contractuelles réelles.

Les chefs de projet peuvent comparer les heures planifiées aux heures de travail contractuelles réelles de chaque personne, ce qui facilite l'évitement de la surplanification des collaborateurs à temps partiel, le repérage et la correction des sur-affectations, et le maintien de charges de travail réalistes et équilibrées au sein de l'équipe.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Projets
2. Cliquez sur l'onglet Programme
3. Vous verrez ici les heures contractuelles affichées à côté des heures prévues.
4. Les surcharges de travail seront mises en évidence.
5. Vous obtiendrez un aperçu complet de tous les projets.

Consultez les horaires de congé des personnes.

Utilisez cette fonctionnalité pour consulter les congés et les absences de vos employés. Elle vous permet de planifier efficacement les tâches, d'éviter les chevauchements et de mener à bien vos projets en toute sérénité. Elle s'avère particulièrement utile lorsque plusieurs membres d'une même équipe travaillent sur un projet.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Projets
2. Cliquez sur l'onglet Programme
3. Survolez le planning d'un employé pour consulter le détail de ses congés, notamment les dates et les heures prévues pour ses missions.

Exportateur de planificateur de projet

Utilisez cette fonctionnalité pour exporter les informations du planificateur de projet en quelques clics seulement, ce qui est particulièrement utile pour partager les mises à jour du projet avec les parties prenantes, analyser les données du projet dans Excel ou d'autres outils, et créer des rapports personnalisés ou intégrer les informations dans les flux de travail existants.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Projets
2. Cliquez sur l'onglet Programme
3. Cliquez sur Exporter les données des employés situé en haut à droite
4. Sélectionnez le format de fichier :
   • Excel (.xlsx)
   • CSV (.csv)
5. Configurer les filtres
6. Choisissez les champs que vous souhaitez inclure dans l'exportation
7. Définissez l' ordre des colonnes en fonction de vos besoins en matière de rapports.
8. Cliquez sur Exporter .
   Votre fichier sera téléchargé et prêt à être utilisé en dehors Factorial