Le Catalogue de Dispositifs et l'Inventaire IT travaillent ensemble pour vous aider à gérer l'équipement de votre entreprise, de l'achat à l'attribution. Bien qu'ils soient étroitement liés, ils servent des objectifs différents : l'un vous aide à acquérir des dispositifs, et l'autre vous aide à les suivre tout au long de leur cycle de vie.
Cet article explique ce que chaque fonctionnalité fait, quand l'utiliser et comment elles fonctionnent ensemble pour simplifier la gestion des équipements.
Aperçu
Factorial propose deux solutions complémentaires pour la gestion de l'équipement de l'entreprise :
- Catalogue de Dispositifs : Achetez ou louez de nouveaux dispositifs directement via Factorial
- Inventaire IT : Gardez un enregistrement centralisé de tous les actifs de l'entreprise, y compris l'équipement informatique et d'autres actifs physiques
Ensemble, ils créent un flux de travail complet pour la gestion des équipements - de l'acquisition des dispositifs à leur attribution aux employés et leur suivi au fil du temps. De nombreuses organisations utilisent ces deux fonctionnalités ensemble pour créer un processus complet de gestion des actifs.
Catalogue de Dispositifs
Le Catalogue de Dispositifs est un marché intégré où vous pouvez acheter ou louer des dispositifs professionnels tels que des ordinateurs portables et des téléphones directement depuis Factorial. Utilisez le Catalogue de Dispositifs lorsque votre entreprise a besoin d'acquérir de nouveaux équipements pour les employés.
Le catalogue vous aide à :
- Acheter ou louer des dispositifs aux prix du marché local
- Réduire la complexité de l'approvisionnement en équipements auprès de plusieurs fournisseurs
- Recevoir des dispositifs prêts pour les nouvelles recrues
- Remplacer de gros achats matériels uniques par des coûts récurrents prévisibles lors de la location
- Maintenir votre flotte à jour grâce à des cycles de renouvellement réguliers
Si vous choisissez de louer un dispositif, vous avez également la possibilité de l'acheter à la fin du contrat de location.
La disponibilité des dispositifs et des fournisseurs varie selon les pays.
Inventaire IT
L'Inventaire IT est votre dépôt central pour le suivi des actifs de l'entreprise. Utilisez l'Inventaire IT lorsque vous devez maintenir un enregistrement précis des actifs de l'entreprise, surveiller qui les utilise et garder une trace des informations importantes tout au long de leur cycle de vie.
Vous pouvez enregistrer et gérer :
- Ordinateurs portables
- Téléphones mobiles
- Moniteurs
- Mobilier de bureau
- Outils
- Tout autre actif de l'entreprise
Chaque actif peut être attribué à un employé spécifique, ce qui facilite la visualisation de la personne responsable de chaque élément directement depuis son profil d'employé.
L'inventaire vous permet également d'enregistrer des informations telles que :
- Catégorie d'actif
- Informations sur la garantie
- Fournisseur
- Coût d'achat
- Historique d'attribution
- Champs et catégories personnalisés
Comment ils fonctionnent ensemble
Le Catalogue de Dispositifs et l'Inventaire IT sont conçus pour se compléter.
Un flux de travail typique ressemble à ceci :
- Achetez ou louez un dispositif via le Catalogue de Dispositifs
- Le dispositif est livré pour l'intégration de votre employé
- Le dispositif est automatiquement ajouté à votre Inventaire IT
- Attribuez le dispositif à l'employé pendant le processus d'intégration ou depuis l'inventaire
- Visualisez l'équipement attribué directement depuis le profil de l'employé
- Continuez à suivre l'actif tout au long de son cycle de vie, y compris les informations sur la garantie, les détails du fournisseur et la réattribution future
Apprenez à attribuer des actifs IT pendant l'intégration des employés ici.
Si un dispositif acheté n'apparaît pas dans l'inventaire, vérifiez que la commande a été complétée. Si le dispositif est toujours manquant après la livraison, contactez le support.
Si vous devez suivre des équipements achetés en dehors de Factorial, vous pouvez ajouter manuellement des actifs existants à l'Inventaire IT.
Si vous ne pouvez pas voir les actifs attribués à un employé, vérifiez que l'actif a été attribué avec succès et que vous avez la permission de voir les informations de l'employé.
Différences clés
| Catalogue de Dispositifs | Inventaire IT |
|---|---|
| Acquérir de nouveaux dispositifs | Suivre les actifs existants |
| Acheter ou louer de l'équipement | Enregistrer tout type d'actif de l'entreprise |
| Supporte l'intégration des employés avec de nouveaux dispositifs | Enregistre à qui chaque actif est attribué |
| Aide à standardiser l'approvisionnement en matériel | Aide à maintenir la traçabilité des actifs |
| Se concentre sur l'acquisition | Se concentre sur la gestion des actifs après acquisition |
Conseils et meilleures pratiques
- Enregistrez tous les actifs de l'entreprise dans l'Inventaire IT, peu importe où ils ont été achetés
- Attribuez l'équipement pendant l'intégration des employés pour maintenir des enregistrements précis dès le premier jour
- Examinez régulièrement votre inventaire pour identifier les équipements obsolètes ou non attribués
- Utilisez des catégories d'actifs cohérentes pour simplifier les rapports et les recherches
FAQ
-
Ai-je besoin du Catalogue de Dispositifs pour utiliser l'Inventaire IT ?
Non. Vous pouvez utiliser l'Inventaire IT indépendamment pour enregistrer et gérer des actifs achetés auprès de n'importe quel fournisseur.
-
Puis-je suivre des actifs non informatiques ?
Oui. L'Inventaire IT prend en charge tout type d'actif de l'entreprise, y compris le mobilier de bureau, les outils et d'autres équipements.
-
Puis-je louer des dispositifs au lieu de les acheter ?
Oui. Selon votre emplacement et la disponibilité, vous pouvez louer des dispositifs éligibles via le Catalogue de Dispositifs. À la fin du contrat de location, vous pouvez également avoir la possibilité d'acheter le dispositif.
-
Puis-je attribuer de l'équipement pendant l'intégration ?
Oui. L'équipement peut être attribué pendant le processus d'intégration, garantissant que chaque employé a un enregistrement de ses actifs attribués dès son premier jour.